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岗位说明书参考范文.docxVIP

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岗位说明书参考范文    一.岗位信息   岗位名称:产品经理助理隶属部门:内衣企划部   岗位编码:(HR填写)直接上级:产品经理   工资等级:(HR填写)直接下级:   可轮换岗位:日期:    二.岗位工作概述   协助产品经理负责,半经销货品的样衣制作、修改。下单、面料订购、辅料确认、跟踪,面料 合同 结帐。   协助产品经理负责全经销货品的成衣打样、修改、合同制作、辅料发放到进仓,整理结帐资料等一系列事情。    三.工作职责   (1)、非全经销货品:(陈列样之前)   1、收到设计师指示令后配合产品经理整理款式,归档、留底。   2、根据指示令和设计师的要求,寻找符合要求的代用面料和辅料,安排工厂或版房制作第一道样衣,并且给到制作要求及日期。   3、登记样衣跟踪表。   4、从版房拿回第一道样衣后,安排模特试穿、记录产品经理的修改意见,并将修改意见反馈至工厂或版房。   (一件样衣大概需要此过程2-3次才能确认陈列样)。负责辅料打样的跟踪。根据产品经理寻订的样料,制作匹样合同,   负责匹样和样料的进仓、登记、领取。安排用正确面料和正确的辅料制作二道修改样。   5、帮助产品经理整理准备展示样以供销售部看样。   (2)、全经销货品(陈列样之前)   1、收到设计师指示令后配合产品经理整理款式,归档、留底。   2、每个全经销款式,产品经理指定下发工厂后,发到各指定工厂。跟踪全经销工厂打样,并催促样办完成时间。   3、登记样衣跟踪表。   4、从工厂得到第一道样衣后,安排模特试穿、记录产品经理的修改意见,并下发修改意见和工厂沟通,   安排并跟踪制作二道样。(一件样衣大概需要此过程2-3次才能确认陈列样)。负责辅料打样的跟踪。   提供给工厂制作正确样衣。   5、帮助产品经理整理准备展示样以供买货部看样。   (3)非全经销货品(陈列样之后)   1、陈列样确认后,输入基本信息,等待产品经理反馈数据开产品策划单,用最后确认的样衣和面料正确门幅,到版房排单耗,   (单耗通常要1-3个工作日才可以给到),得到正确单耗以后,制作面料合同,并和供应商初步沟通交期。双方确认后,敲定、安排付预付款。   2、登记面料跟踪表   3、面料交货前制作面料报验表,跟踪并询问供应商面料送厂地址。以传真形式告知面料供应商送货地址,   根据我司QC面料检查情况,安排可否开裁生产,(如果面料有问题还需要和面料供应商交涉、沟通。同时,   将QC提供的面料码单交与结帐人员,做面料进仓登记,并督促供应商提供面料测试报告,在大货生产中,如果面料有问题,   还需要进一步跟踪、解决问题。成衣进仓以后,及时跟踪疵料情况,提供供应商开票资料,拿到发票复印件后,负责以后结帐等一系列事情。   4、根据定单,下生产单一份给到工厂,同时,开手工四联领料单到辅料仓库领取正确封样面料,   对应各款式给到工厂,以便封样。   5、根据陈列样确认样衣,并跟踪、确认辅料的采购。   (4)全经销货品(陈列样之后)   1、陈列样确认后,输入基本信息,等待产品经理反馈数据开产品策划单,用最后确认的样衣和工厂提供的样板,安排版房出排料图,   2、根据大货指示书,督促出厂封样,安排质检封样。   3、根据产品经理的核价单,制作成衣加工合同、打发料单并安排打洗标和价格牌(自从系统升级以后,领价格牌与洗标还需要另开四联手工单领取)   合同给到工厂敲章以后要及时催促其返回并给到生产管理部敲章。催促价格牌及洗标通知工厂,期间要催促我司自订辅料进仓,不影响大货。   4、跟踪成衣的制作和交期   5、大货进仓前,登记进仓计划和时间,还需注意物流部每天的进仓计划,若有拦单通知工厂以免造成不必要的损失。   工厂若误点需及时和相关部门沟通和填写进仓反馈表。进仓前确认成本单。   6、工厂进仓,晚交短交后,做好相关记录,根据实际进仓数、日期等相关情况写扣款协议和确认书。交生产管理部审核后,制作结帐单、   付款确认书,给到工厂开票资料,拿到发票复印件后连同合同、进仓单、测试报告,面辅料差异单一起结帐。   (5)全经销、非全经销共同   7、产前样、确认样、一次样、二次样等样衣的保管及校对。   8、每年负责财务部需要的工厂一切资料(如:廉洁公约、纳税人资质证明、税务登记证等),督促工厂所有材料需要年检证明。   9、每月需要督促工厂向财务提供对帐单。   10、每周填写一次款款销售表。   11、参加人事部有关工厂及其他的相关培训。    四.工作绩效标准   1.工作目标按计划完成   2.各环节配合的满意度    五.岗位工作关系   A.内部关系   1、和设计师及时沟通打样和样衣修改事宜,   2、和版房的样衣工,沟通样衣制作事宜;和排料员沟通排单耗事宜;  

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毕业于中南财经政法大学,十二年office学习经验。 微软MOS认证专家,曾予供销社、中国银行、国家电网等企事业单位定制财务模板与PPT模板。 头条百家数十万粉丝作者,WPS稻壳儿优秀设计师。

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