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PAGE / NUMPAGES 文件及数据管制程序 修订 日期 修订 单号 修订内容摘要 页次 版次 修订 审核 批准 2011/03/30 / 系统文件新制定 4 A/0 / / / 更多免费资料下载请进： http://55 好好学习社区 批准： 审核： 编制： 文件及数据管制程序 目的：使质量系统所使用之文件迅速、正确流通，以确保各相关单位能适时获得适当且有效之最新文件。 二、范围：本校所提供之服务对象为各单位教职员工及学生。 三、权责： 3.1文件审核权限。 制 作 审 查 会 签 核 准 品质手册 管理代表 秘书室 相关单 位主管 校 长 程 序 承办人 二级单 位主管 相关单 位主管 一级主管 办法、规范 承办人 二级单 位主管 相关单 位主管 一级主管 窗体、纪录 承办人 二级单 位主管 相关单 位主管 一级主管 3.2文件之分发、收回、销毁及管制：文书组。 3.3文件制订、修订及废止：原制订单位主管。 四、定义：无。 五、作业内容： 5.1 文件编码系统：各类文件之制订、修订均需由文书单位，依文件编码 系统编号处理。 5.1.1 文件编码系统： □ □ □ □ □ □