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加油站资金缴存操作及问题处理
1、加油站资金缴存模块启用前后变化: 1
2、如何在站级 BOS 系统配置启用资金缴存模块: 2
3、加油站资金缴存操作流程: 3
4、加油站只能封包,无法进行缴存的处理 4
5、加油站封包缴存了,但没有审核缴存单导致无法日结 4
6、有封包的数据没有缴存导致无法审核部分缴存的单据 5
7、系统提示有未审核的缴存单 5
8、在数据库中对加油站封包或缴存错误数据进行修改状态或删除的操作 6
9、加油站资金缴存后,缴存单记录自动消失,打印的缴存单为乱码 8
10 、加油站投币错误过多导致无法封包、无法日结 8
11 、资金缴存注意事项 9
加油站资金缴存操作及问题处理
加油站目前需要每日在在前台 pos 投币,日结时平收银员帐,然后日结。
最后仍需要在资金平台录入每日缴存银行款项, 导致加油站做 2 遍工作,给加油
站造成工作重复, 而且缴存金额无法与系统的投币、 销售金额进行匹配。 为了严
格控制加油站资金缴存, 确保销售金额能足额及时缴存, 同时能更好地管控加油
站资金,能没看加油站每天日结时留存加油站现金和当天实际存入银行的现金。
财务部要求项目组开始加油站资金缴存功能。
1 、加油站资金缴存模块启用前后变化:
加油站 BOS 安装系统软件后,系统的“资金缴存”功能,显示的缴存操作
不符合加油站操作习惯, 而且界面难看, 所以需要重新配置系统隐藏的 “加油站
资金缴存”功能模块。未配置前,加油站“日结管理”中有一项“资金缴存”模
块,配置后,此项名称变成“加油站资金缴存” ,而且模块位置移至“日结管理”
的最后一项,详见下图:
2 、如何在站级 BOS 系统配置启用资金缴存模块:
从下载 ftp 山东重要资料下的“资金平台”文件夹下的
“BOS_PCv60_1_10_11_Setup.exe”程序(此程序会结束所有服务后重新启动,
只针对站级版本为 60 的站级系统),双击执行后即可。
Ps:也可通过以下 2 种操作进行配置,但可能会存在某些问题:
①登录 BOS 电脑,点击“开始 --运行”,输入“ C:\Office\Services\
Officecfg.exe admin”后,点“确定”,进入配置界面(俗称小黄帽) ,勾选
中第一项“ Main Settings”左下角的“ Fund Managment”后点击左下角的“ Save
Settings”保存配置后,最后点右下角的“ Exit ”按钮选择“ Yes”退出配置界面
后,重新选择“班结日结 -- 日结管理”双击其中任一营业日后查看是否配置成功
(即是否有“加油站资金缴存”选项) 。
②也可通过注册表的配置,操作如下:开始 —运行,输入 regedit,找到项
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Positive\Office\
CashOffice\Display,修改右边 ShowFundMngmntTab 的值为 1 (打开新的“加
油站资金缴存”),修改 ShowLoanSafeTab的值为 0 (不显示原“资金缴存”),此
操作可能会出现部分问题
3 、加油站资金缴存操作流程:
首先在前台 POS 收银操作,进行现金投币,班结时应将当班全部现金进行
投币;其次日结时,对收银员帐进行平帐操作,平帐后,对全部收到的现金进行
实际封包, 在实际封包的同时在 bos进行封包操作, 封包金额与投币金额差额不
能超过 100 元,而且到日结时, 需要将未封包的金额全部封包, 否则无法进行日
结,(对于以前营业日少缴存的款项可以通过“补缴
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