excel中最常用的功能,办公必须知道的基础知识点。讲课稿.pdf

Ex c e l 中 最 常 用 的 功 能 , 办 公 必 须 知 道 的 基 础 知 识 点 。 Excel 中最常用的功能，办公必须知道的基础知识点。 一、 Excel 中最常用的快捷键： 复制： Ctrl+C 剪切： Ctrl+X 粘贴： Ctrl+V 保存： Ctrl+S 删除： Ctrl+D 单元格内换行： Alt+Enter 快速输入当天日期与时间： Ctrl+ ； 快速在活动单元格内输入自动求和公式： Alt+= 二、 Excel 中如何插入图片批注？ 选中需要插入批注的单元格，插入批注后编辑批注。将鼠标放置批注方框 边，出现十字后，右击，选择【设置批注格式】→【颜色与线条】→【颜色】 →【填充效果】→【图片】，选中所需图片，勾选【锁定图片纵横比】，这样 图片批注就设置成功了 1、 将鼠标放置批注方框边，出现十字后，右击 2、 选择【设置批注格式】 3、选择【颜色与线条】→【颜色】→【填充效果】 4 、选择【图片】，勾选【锁定图片纵横比】 三、如何将单元格中的数据进行拆分？ 选中需要拆分的列或者单元格，菜单栏中选择【数据】→【分列】 分别有分隔符号和固定宽度两种方式进行分列，根据自己需要的结果进行 选择。 例如如下： ? 分隔符号 1、 选择【分隔符号】→【下一步】 2、根据符号类型进行选择，也可自行定义符号类型 3、点击完成后，结果如下图所示 ? 固定宽度 1、选择【固定宽度】→【下一步】 2、拖动数据线，调节至自己想分列的位置 3、点击完成后，结果如下图所示 四、数据很多，拖动时，如何保持往下拉数据行不动，往 右拉数据时，列不动？ 将鼠标定位在所要固定不动的列和行交叉的单元格的位置，然后选择菜单栏中 【视图】→【冻结窗格】→【冻结拆分窗格】 1、冻结 AB 两列及第 1 行，此时鼠标定位在 C2 的位置，选择【视图】→【冻 结窗格】→【冻结拆分窗格】 2、向右拖动滚动条， AB 列不动， C 列隐藏。 3、向下拖动滚动条，第 1 行不动，第 2 行隐藏。 五、如何设置单元格中的数据为选择项？ 选中所需设置的列，选择【数据】→【数据验证】→【设置】→【允许】， 选择【序列】，在【来源】框中书写所要选择的内容。 例如：