公司业务招待费管理规定.pdfVIP

公司业务招待费管理规定（试行） 为了有效控制公司的业务招待费支出， 节约成本费用， 提高公司的经 营管理水平，特制定本制度。 一、业务招待费使用原则和范围 1．业务招待费本着“必需、节俭、适当”的原则使用。 1.1 要体现：该招待的要热情招待，充分表达对来宾的礼节。 1.2 要做到 : 热情有礼貌，大方不俗套，体面不浪费。 1.3 通过认真搞好业务招待，树立企业良好形象 , 彰显企业文化理念。 2．业务招待范围包括：与公司有业务关系的客户、供应商、银行、 税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等；公司上级 领导以及其他所需招待的客人。 业务招待费用具体包括就餐费、 住宿 费、交通费和会务费、庆典费、馈赠礼品、办公接待等有关费用。 3. 业务招待费的报销按照财务相关规定执行。 4．用于业务招待发生的交通费、住宿费用，按照公司《差旅费报销 规定》执行。 二、就餐费使用规定和标准 1．内部食堂招待： 1.1 在公司食堂招待客人就餐，或安排客人免费就餐、吃工作餐，以 及因突发事件员工加班误餐公司安排工作餐等， 实行 《公司内部招待 就餐审批单》制度，由经办人履行报批程序，综合部办公室确定就餐 标准，公司领导签批后安排。 1.2 一般性业务招待原则上在公司食堂（二楼）接待就餐，目前新办 公楼未建好， 可视情安排在一般排档就餐。 由各部门负责人向对口分 管领导请示同意后， 综合部办公室根据实际情况确定招待标准。 在公 司食堂招待客人时原则上不允许上烟，招待用酒水价格要控制在 40 元/ 瓶以内，公司陪同人员不应超过 2 人。 1.3 外来宾客到公司联系业务需要招待的，第一天按照职工就餐标准 免费就餐，第二天需继续就餐的，餐费自付。 1.4.1 总公司总经理等高管级领导在公司食堂就餐，由公司综合部办 公室安排就餐，根据情况可以安排吃招待饭或职工餐。 1.4.2 总公司及各分（子）公司的员工来公司办理业务，三天以内按 工作餐标准凭综合办发放的用餐券免费就餐， 从第四天开始按本公司 员工就餐标准凭就餐卡自费就餐。 1.5 因突发事件，公司安排员工加班误餐， 可在员工食堂安排工作餐， 餐中不得消费烟酒，其标准不得突破每人每餐 10 元的标准。 2. 外部招待： 2.1 确需在外部招待的每位就餐者就餐标准在 50 元以下的一般性招 待，由综合部统一安排就餐地点， 公司分管领导根据客人情况具体决 定招待标准，原则上不允许消费招待烟与高档酒。 2.2 确需在外部招待的每位就餐者用餐标准在 50 元以上的招待饭， 要经公司总经理或分管招待费审批的领导同意方可安排。 3．严格控制馈赠礼品，对特殊情况确需馈赠礼品 , 必须由部门申请、 分管领导核实再报公司总经理审批后方可购买。 4. 坚持对口接待。 各接待部门或接待者要严格控制宴请规模及招待次 数，减少陪客人数（原则上每桌陪客不超过 3 人），接待时严禁无关 业务人员作陪。 司机一般情况下陪同客方司机到非主桌就餐或就近吃 工作餐。 5．对因忙于接待客人而不能就餐的秘书、司机、业务员等，根据情 况可凭就餐发票报销，每餐标准不超过 30 元（在同一家酒店就餐定 额内可联桌报销） ；因领导在就餐消费较高的酒店用餐，司机又无法 抽身在近处找就餐地点，经安排接待的领导同意，可实报实销。