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公司公文处理办法 （2009 年 9 月 25 日修订） 第一章 总则 第一条 根据公司“更专业、更精心、更细致”的精细化管 理要求，为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，依 据《中国石油化工集团公司公文处理办法》（中国石化〔 2001 〕 办字 39 号）制定本办法。 第二条 公司的公文（包括电报，下同），是公司在生产、 经营、建设和管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务 文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，落实集团公司指示， 发布规定、条例，施行管理措施，请示和答复问题，指导、布置 和商洽工作，反映和报告情况，总结和交流经验的重要工具。 第三条 公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归 档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条 公司办公室是公司公文处理的管理机构，并分别负 责指导机关行政各部门、党委各部门，各二级单位、各二级党委 的公文处理工作。各二级单位行政办公室和党委办公室要配备专 职人员，机关各部门、党委各部门要指定人员负责公文处理工作。 文秘人员要忠于职守，廉洁正派，具备相关专业知识。 第五条 公文处理要坚持实事求是、精简、高效的原则，行 －1－ 文要言之有物、言简意赅，做到准确、及时、安全。公文由文秘 部门统一收发、分办、传递、催办、核稿、印制、用印、清退、 立卷、归档和销毁。 第六条 在公文处理工作中，应贯彻“党政分开”的原则。 第七条 在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、 法规和有关保密规定，确保党和国家秘密、企业商业秘密的安全。 第二章 公文种类 第八条 根据中央办公厅和国务院办公厅发布的公文处理办 法的规定，公司常用公文种类主要有 11 种： （一）决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及 人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （二）指示 适用于对所属单位布置工作，阐明工作或活动的指导原则。 （三）通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （四）通知 适用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文；批 转所属单位的公文；印发领导讲话、生产经营计划等文件；发布 有关规章、规定；传达要求所属单位办理和有关单位需要周知或 －2 － 者共同执行的事项；任免和聘用干部。平行的和不相隶属的单位 之间传达需要知道的事项也可用“通知”。 （五）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。主要 有表扬性通报、批评性通报和情况通报。 （六）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议， 答复上级机关的询问。 （七）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 （八）批复 适用于答复下级单位请示事项。 （九）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （十）函 适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项。 （十一）会议纪要 适用于记载和传达会议情况和议定事项。 －3－ 第三章 公文格式 第九条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文 机关标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说 明、成文日期、印章、附