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* 项目范围管理案例 金源正在召集一个项目组会议，讨论一个信息技术更新项目的范围确定。这个项目是上周她的上司交给她办的。公司正在优先开发几外因特网应用软件，该更新项目对于实施这些软件开发是必要的。该更新项目要制定并实施一个计划，让公司所有员工的信息设施在9个月内达到新的公司标准。这个标准规定了每个台式机的最低配置要求，包括处理器型号，内存大小，硬盘容量，网络接口类型，以及装载软件等。金知道要进行更新，他们必须首先为公司2000多名员工列出一个所有现有硬件、网络和软件的清单。 it项目整体管理与范围管理 * 金用项目章程描述了项目的主要目标和主要干系人的角色和责任。章程还包括一个粗略的成本和进度估算。金召集项目组成员和其他干系人开这个会是为了进一步计划和定义项目的范围。项目会涉及哪些工作？都由谁去做？如何才能避免可能的范围蔓延？她想通过这次会议征集大家关于这些问题的看法。金的老板建议项目组的第一步工作应该是建立一个WBS以清晰地定义更新项目会涉及的所有工作。但金并不清楚怎样着手建立WBS。她以前是用过，但这次她是项目经理，她还是第一次领导项目组来建立WBS。 it项目整体管理与范围管理 * 在这个关于信息技术更新项目的会议上，金源首先让大家审阅项目的章程。参加会议的人共有12人，代表了主要的项目干系人。在看完章程之后，金直接就让大家提问，所有的问题她都胸有成竹，对答如流。然后，金就直言这次会议的目的就是要准备开始进行项目的范围计划和工作确定。 她向与会者询问是否有人具有撰写范围说明书和制定工作分解结构的经验。有几个人举起了手，他们是伊冯和比尔。伊冯来自市场部（该部是公司内该项目最大的用户之一）， 案例结局 it项目整体管理与范围管理 * 他在政府部门工作过6年，对范围说明书和WBS都非常熟悉。金向伊冯询问了政府项目中这些文件的类型和用法。金将伊冯的谈话总结成一个活动图，她的一个同事做了会议记录。 比尔是信息技术运营部的一个主管经理，讲述了前几年他在其他一些公司类似的信息技术更新项目中的经验。会议继续进行着，大家对项目范围管理内容都有一个更好的了解。 it项目整体管理与范围管理 注：文本框可根据需求改变颜色、移动位置；文字可编辑 POWERPOINT模板 适用于简约清新及相关类别演示 * it项目整体管理与范围管理 1 2 3 4 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 目录 点击添加标题 点击添加标题 点击添加标题 点击添加标题 * it项目整体管理与范围管理 * 范围管理内容提纲 1.项目范围管理概述 2.范围计划编制 3.范围定义（WBS） 4.范围核实与变更控制 5.范围管理注意事项 it项目整体管理与范围管理 * 范围计划编制 项目范围计划是指形成正式文件，为将来的项目决策建立基础，包括怎样判断项目和项目阶段已经成功完成的基本标准。简单地说，就是编写项目范围说明书（或工作约定书等等）的过程。 项目范围计划过程的主要输入（收集和参考的资料）包括项目章程(目标)和项目概述（包括产品描述、项目约束、项目条件假设等），而其主要输出（结果）是形成书面的范围说明书。 it项目整体管理与范围管理 * 项目目标 目标必项符合SMART原则，明确、可行、具体和可以度量。 如：“在6个月内，在200万元的预算内，开发完成一套新版本的电信网络管理软件，能够将甲方的4种电信机型的20种告警综合显示在一个Web界面上，性能指标必项符合XX技术规范的要求”。 it项目整体管理与范围管理 * 范围计划编制 项目范围计划主要包括项目论证（可行性分析的简要内容）、项目产品概述、项目交付成果简述、工作或服务内容（通常是乙方或厂商、开发方）、项目成功的主要因素（可选）等等。 it项目整体管理与范围管理 * 不同项目，范围说明书长度不一，政府项目通常会称作工作说明书（SOW）的范围说明。 实例：ERP项目范围说明书（项目约定书）。 it项目整体管理与范围管理 * 范围管理内容提纲 1.项目范围管理概述 2.范围计划编制 3.范围定义 4.范围核实与变更控制 5.范围管理注意事项 it项目整体管理与范围管理 * 项目范围定义 项目范围定义就是把项目的主要可交付成果分为较小的、更易管理的单元。 项目范围定义的输出（结果）就是工作分解结构（WBS）。 it项目整体管理与范围管理 * 一. WBS定义和说明 项目的结构分解 结构分解的工具是工作分解结构WBS(Work Breakdown Structure) ，它是一个分级的树型结构，是将项目按照其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构