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01 、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在 excel 中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即 要在每个人的证书号码前再添上两位数 13 ，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办 法，省时又省力： 1 ）假设证书号在 A 列，在 A 列后点击鼠标右键，插入一列，为 B 列； 2 ）在 B2 单元格写入： =13 A2 后回车； 3 ）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到 B2 位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠 标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加 13 则在 B2 单 元格中写入： =A2 “13”后回车。 02 、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开 “工具 ”，选 选项“ ”，再选 “常规 ”，在 最近使用的文件清单“ ”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。 若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将 最近使用的文件清单“ ”前的复选框去掉即可。 03 、在 EXCEL 中输入如 “1- 1”、 “1-2 ”之类的格式后它即变成 1 月 1 日， 1 月 2 日等日期形式，怎么办？ 这是由于 EXCEL 自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的 “格式 ”菜单，选 单元格“ ”，再在 “数字 ” 菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04 、在 EXCEL 中如何使它象 WORD 一样的自动定时保存文件？ 点击 “工具 ”菜单 “自动保存 ”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在 “工具 ”菜单下没有 “自动保存 ”菜单 项，那么执行 “工具 ”菜单下 加载宏“ ... 选上” “自动保存 ”， “确定 ”。然后进行设置即可。 05 、用 Excel 做多页的表格时，怎样像 Word 的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样 的。但是不是用页眉来完成？ 在 EXCEL 的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框 按钮后，用鼠标划定范围即可。这样 Excel 就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06 、在 Excel 中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就 是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的 那个单位值。在 Excel 中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应 的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。 07 、如果在一个 Excel 文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才 能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话， Excel 自动设置的名称是 “sheet1、sheet2 、 sheet3 ），然后点右键，在弹出的菜单中选择” “选择全部工作表 ”的菜单项，这时你的所有操作都是针 对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 08 、EXCEL 中有序号一栏， 由于对表格进行调整， 序号全乱了 ,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦， 用什么方法可以快速解决？ 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话， 那么在制作 EXCEL 表格时就应将序号这一字段 与其他字段分开， 如在 “总分 ”与 排名“ ”之间空开一列， 为了不影响显示美观， 可将这一空的列字段设为隐藏， 这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。 09 、用 Excel2000 做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资 ) ，想输出 成工资条的形式。怎么做？ 这个问题应该这样解决： 先复制一张工资表， 然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题， 选好工资条的条头， 然后在每一个人之间插入行分页符，