excel学习宝典附excel技巧53例.pdf

1.1.1 字符串应用 1、 字符串比较： exact( “”, ””) 2、 获取单元格 A1 中字符串的长度， LEN(A1) 3、 判断 A1 中字符串的长度是否是 11 位， IF(LEN(A1)=11 ，条件为真是所执行的操作，条 件为假时所执行的操作 ) 4、 取单元格 A1 中字符串的左边 3 位， LEFT(A1,3) a) 取单元格 A1 中字符串的右边 3 位， RIGHT(A1,3) b) 取单元格 A1 中字符串中的第 4 位到第 7 位，即总共 4 位， MID(A1,4,4) 5、 将数值转换为按指定数字格式表示的文本 a) TEXT(value, format_text) b) Value:为数值、计算结果数字值的公式，或对包含数字值单元格的引用。 c) Format_text: 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中文本形式 的数字格式。 d) 例：A3 单元格的内容为 “李化”，B3 单元格的内容为百分比数字 “20% ”，则公式： =A3 ”的销售额占总销售额的 ”TEXT(B3, ”0% ”) e) 将显示为：李化的销售额占总销售额的 20% 。 6、 合并字符串 a) CONCATENATE(text1,text2, …) 1.1.2 日期函数 1、 插入当前日期： =TODAY() 插入当前日期（可变） =NOW() 插入当前日期和时间（可变） 2 、 计算两个日期之间的天数、月数、年数 DATEIF(start_date,end_date,unit) 假设 F4 是某个员工参加工作的时间，现在要求出这个员工的工龄，则公式： = CONCATENA TE(DATEIF(F4, TODAY(), ”y”),”年 ”, DATEIF(F4, TODAY(), ”ym ”),”个月 ”) 将显示“ X 年 X 个月” 3 、 返回代表特定日期的序列号： DATE(year,month,day) 1.1.3 排序： 1、RANK(number ，ref,order), 例如，在学生成绩表中， I 列存放学生的总成绩， I2~I45 是所有学生的总成绩，在 J 列显示 按总成绩的降序排列的名次： =RANK(I2 ， I$2:I$45,0) 2、计算平均成绩 AVERAGE （C2：C45 ） 4 、 计算优秀率和及格率 1 =COUNTIF(C2:C45, ” =80 ”)/COUNTA(C2:C45) 5 、 统计前三名和最后三名 第一名： =MAX(C2:C45) 或者 =LARGE(C2:C45,1) 第二名： =LARGE(C2:C45,2) 第三名： =LARGE(C2:C45,3) 第一名： =MIN(C2:C45) 或者 =SMALL(C2:C45,1) 第二名： = SMALL (C2:C45,2) 第三名： = SMALL (C2:C45,3) 6 、 使用 if 条件语句时，若条件判断后使用字符的话，需要使用双直引号 ””括起。 如班级排列 =IF(J2=15, 高三（ 1）班 ,IF(J2=30, 高三（ 2 ）班 , 高三（ 3 ）班)) 7 、 offset OFFSET(reference,rows,cols,height,width) 以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。 例如： 在学生表中的平均成绩统计， =SUM(IF($K$2:$K$45=$M14,C$2:C$45))/$N14 ，并同时 按下 shift+ctrl+enter 8 、 分段函数统计（见学生成绩统计练习） a、 使用 c