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工程竣工资料的整理及相关注意事项 学习目的： 1、通过本次学习，望项目监理组人员重视竣工资料的整理、移交。 2 、讨论：什么时候给建设单位、城建档案馆、监理单位移交监理 资料。 3、在今后的监理工作中，如何减少施工过程中的监理资料的整理， 减轻监理人员在工作中对资料的负担。哪些资料施工单位收集、哪些监 理部收集。 4 、建议项目部内尽量对资料盒标签、盒内组卷的统一。 5、整理一些规范、资料、表格供大家参考学习和使用。 一、在资料整理中，使用的参考书籍 在施工资料整理中，国家、省市出得资料的书主要有： 《建设工程 文件归档整理规范》 、《兰州市城建档案馆关于报送城建档案质量规定》 、 《甘肃省建筑工程资料管理规程》 重点还是参考： 《建设工程文件归档整理规范》 （2002年5月1 日实 施）、《兰州市城建档案馆关于报送城建档案质量规定》 ，这两个规范和 规定基本满足资料整理归档。 二、竣工监理资料整理的套数问题 在开工前，监理部应提出参建单位的要求提供几套，工程档案套数 一般不少于两套，一套由建设单位保管，另一套原件要求移交当地城建 档案管理部门保存。 讨论：监理资料整理几套，给谁移交？监理组在整理中都是一套资 料，规定给建设单位、监理单位、城建档案馆，三套资料，是在过程中 做还是交工时复印。 原则上： 建设单位与施工单位、监理单位在合同签订时，明确资料 套数，一般施工和监理合同中都没有明确提出。 （按合同或协议规定的 时间、套数移交建设单位。 ） 三、竣工图组卷（非常重要的文件） 竣工图应按专业进行组卷，分为建筑、结构、给排水及采暖、建筑 电气、智能建筑、 通风空调、 电梯、工艺平面布置、 室外工程竣工图卷， 每一专业可根据图纸数量组卷一卷或多卷。 * 专业监理工程师和总监如何在竣工图纸的图章上面审核和签字？ 各专业监理工程师在签字前，先查看设计变更单及设计变更监理台账， 与图纸对照是否设计变更单的内容全部标在竣工图纸上。 在编制竣工图应符合以下要求： 1、工程完成后，由建设单位组织施工、设计等单位按照竣工的建筑 工程实貌绘制工程竣工图。是没有提到费用的（负责组织竣工图的绘制 工作，也可委托承包单位、监理单位、设计单位完成，收费标准按照所 在地相关文件执行。建设单位的职责） 2、凡工程竣工现状与原设计施工图不相符的内容，应全部按工程竣 工现状清楚、准确地在竣工图上予以反映。 3、竣工图纸可利用施工图的新蓝图改绘。 4、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改的依据。施工图的结 构、工艺、平面布置等有重大改变或变更的部分， 变更部分超过图幅 1/3 的，应当重新绘制竣工图。 四、在工程资料整理中，提到 永久、长期、短期 保存期限的问题 1、附录： “工程施工资料归档范围及组卷目录”表格中有：工程准 备阶段及竣工验收资料归档范围及组卷、工程施工资料归档范围及组 卷、工程监理资料资料归档范围及组卷。勘察设计单位没有提到，应上 交哪些资料没有提出。 2、保存单位和期限： 施工单位、 监理单位、 建设单位、 城建档案馆。 分别标注有：永久、长期、短期。 永久： 是指工程档案需永久保存； 长期： 是指工程档案的保存期等于该工程的使用寿命； 短期： 是指工程档案保存 20年以下。 * 工程监理资料中也有 4家单位，也整理四套资料，多数为长期和短 期资料，实际现场监理整理就一套，是复印还在过程中作资料吗？ （1）工程准备阶段：监理委托合同，建设工程质量整改通知书，建 设工程质量整改通知书，建设工程质量整改结果报告，建设工程质量复 工申请报告，工程项目管理机构（项目监理部）及负责人名单。 （全为 长期） （2 ）工程施工阶段 短期：工程复工申请书， 长期：地基与基础、主体结构分部（子分部）工程验收记录表，地 基与基础、主体结构分部工程质量控制资料核查记录，检验批、分项工 程质量验收记录，图纸会审、设计变更、