美的集团总部采购管理规定.docx

Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】 美的集团总部采购管理规定 集团总部采购管理制度 1 目的 为加强总部及各下属分公司的采购管理，规范采购行为，控制采购风险，节约采购成本，在遵循透明公开、公平、公正、合规与效率兼顾的采购原则下，结合公司实际情况，制定本办法。 2 适用范围 本办法适用于总部及各下属分公司。 3 术语和定义 采购 是指通过购买、委托等方式获得产品、工程和服务的行为。煤气水电、个人日常报销、职工教育经费、客户招待费用、部门团建费用报销不属于本制度规定的采购范围。 供应商 是指具备按公司要求提供货物、工程或服务能力的国内外企业、机构、单位或个人。 4 采购项目的分类 固定资产类： 固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、金额大于1000元、使用寿命超过一个会计年度、易于盘点的有形资产，具体包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。 IT电子类 电子类：例如：空调、电视、摄像机、冰箱、微波炉、手机、电话机、空气净化器等。 IT类：是指电子计算机整机、计算机网络设备、电子计算机外部设备、电子计算机应用产品等，例如：电脑、主机、服务器、交换机、打印机、复印机、传真机、显示器、扫描仪、硬盘、电脑充电柜、路由器、机柜、标签机等。 运输设备类 包括公司车辆、叉车等。 办公家具类 包括办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。 费用类 费用类分为行政类服务项目和业务类服务项目。 行政类服务项目 指因行政需求而产生的采购项目，如：绿植租摆服务、机票代理定点服务（员工出差）、快递服务、保洁保安服务、员工工装制作、汽车租赁等。 业务类服务项目 指因业务需求而产生的采购项目，如：公关顾问、音视频多媒体制作、复印或印刷制作（KT板、宣传页、易拉宝等）、客户礼品、活动场地租赁、广告发放等。 4. 3低值易耗类 是指单价不超过1000元的办公文具、办公耗材、食品饮料、生活用品等，如复印纸、墨盒、硒鼓、笔、账簿、剪刀、文件夹、计算器、饼干、饮料、清洁剂、抽纸等。 其他 包括以上三类以外其他购买的产品。包括：信息化项目、工程类、通讯费房屋租赁费。 信息化项目 是指将信息技术，自动化技术与现代管理技术相结合，改善的、、和生产等各个环节，提高，从而实现企业管理的、运营过程智能化、数控化、网络化，全面提高企业的竞争力的项目。例如：Inner系统、U8系统、网络拍卖管理系统等。 工程类项目 是指以工程建设为载体的项目。例如公司总部及各分公司的基础设施建设、办公场地装修、配套设施等。 通讯费 网络通讯费即网络专线。 房屋租赁费 办公职场、停车场、职工宿舍等。 5 采购职责 采购部职责 负责对各一级部门和各个分公司提报的采购申请中的需求物资或服务询价报价进行价格复核。 优化、改善采购流程,在保证程序监控的前提下提高采购工作效率。 对采购执行人进行采购业务流程与制度的培训。 定期或不定期对各分公司所执行的采购行为进行抽查；定期核查各大区《分公司采购台账》（附件1）。 负责建立采购台账，对采购信息进行汇总统计。 采购执行人职责 采购执行人是指执行采购工作的人员，其主要职责是： 在采购权限范围内,根据采购需求,进行价格审核。 配合财务部定期或不定期对采购行为做抽查。 建立采购台账并及时更新采购信息。 负责供应商的开发、资质核查、背景调查；建立并及时维护《供应商名录》（附件2）；对供应商资料文件进行存档、备案；定期对供应商进行考核与评估。 采购申请人职责 采购申请人是指代表产生采购需求的部门的员工，多指采购物资或服务的使用人，其主要职责是： 根据实际需求情况提报采购申请OA。 在采购过程中,配合采购执行人进行需求沟通及确认。 在采购验收中,配合采购执行人以及资产管理员进行验收工作。 采购技术支持人员职责 采购技术支持人员是指在采购过程中,对专业性要求较高的采购物资、服务提供专业判断的技术人员，其主要职责是： 针对专业性较强的采购,协助采购执行人对供应商提供的产品、服务进行分析、判断确认（如IT电子类采购须通过技术支持人员的审核并给出相应的参数建议）。 参与合同中有关技术条款的洽谈工作。 在采购验收中,配合采购执行人和资产管理员进行验收入库。 6 采购的方式和流程 办公用品采购 范围：针对单价1000元以下的低值易耗类物品的采购，由采购部指定供应商进行采购。