接待费用管理办法.docxVIP

接待费用管理办法 一、 定义、目的及适用范围： 为了加强接待管理，使接待费用的支出明确化，对接待费用施行 先申请、审批再使用的原则。 接待费用的使用，应基于业务上的需要，对于到访或拜访的人员 所发生的相关费用；或于公司员工迎、送，红白喜事以公司名义慰问 （除公司规定的福利外）等。 二、 接待费用批准权限： 级别 额度（元/次） 总经理 20000 常务副总经理 10000 副总经理、总经理特别助理 8000 总工程师、总监 4000 经理（副经理主持工作） 1000 三、接待费用审批办法： 1、遇有接待任务时，各接待人员应填写《接待费用申请单》 （附 后），标明日期、对象、人数，预估接待金额，按照接待费用批准权 限，进行核签。审批通过，才能进行接待。如：预估接待费用 1000 元以内，由经理（副经理主持工作）审批同意接待；预估接待费用 4000元以内，需要由经理（副经理主持工作）、总监审批同意接待； 以此类推。 2、报销时，应将《接待费用申请单》附在报销单据上，由同意接 待的各级别领导审批报销。 如因某些不可控原因， 使实际接待费用超 过预算的，报销时，必须陈述原因，呈签至总经理才可报销。 （对于 部分不宜注明的情况，应在 《接待费用申请单》备注栏用铅笔注明或 以口头说明。） 3、有接待费用批准权限的各级别领导， 本人执行接待任务时， 预 估和实际接待费用在本人批准权限之内的， 由