职场办公室里的道歉礼仪技巧.docxVIP

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职场办公室里的道歉礼仪技巧   职场就是一个小社会,在这个小社会中总有些磕磕碰碰,那么在这个时候道歉是非常重要的。但是我们需要注意一些职场办公室里的道歉礼仪技巧。下面干货资源社小编为大家整理了职场办公室里的道歉礼仪技巧,希望大家能够喜欢。   技巧1.道歉语应当文明而规范   有愧对他人之处,宜说:“深感歉疚”,“非逞愧”。   渴望见谅,需说:“多多包涵”,“请您原谅”。   有劳别人,可说:“打扰了”,“麻烦了”。   一般诚,则可以讲:“对不起”,“很抱歉”,“失礼了”。   技巧2.道歉的时间要及时   拖久了容易导致误会加深或者友尽的状况,千万不要因小失大。   在遇到一些小事的时候,多说一些“打扰了”,“麻烦了”,“非常惭愧”,“多多包涵”,“对不起”,“很抱歉”,“失礼了”这些话,所谓礼多人不怪。   技巧3.道歉应当大方   道歉的态度要诚恳要大方,不要遮遮掩掩更不要推脱搪塞。否则会让人觉得你做人有问题,不值得信任。   技巧4.道歉可能借助于“物语”   有些道歉的话当面难以启齿, 写在纸上比嘴里说的更有份量。你可以给对方写一封道歉的信或Email,表达你由衷的歉意。这种不见面的交谈既可以达到道歉的目的,又可免去一些难堪的场面。   技巧5.给对方发泄心中不快的机会   让对方骂你,将心中的怒气发出来,是挽回友谊的好办法。否则不满淤积在胸中,数年不散,你与对方将永远难修旧好。   1.仪表规范   ① 日常着装必须整洁、大方和得体。   ② 因公涉外活动时,男士着西装、打领带,女士穿西装套裙。   ③ 参加社交活动时,根据喜好着装,但力求高雅、美观。   2.仪容规范   ① 容貌修饰自然端庄,不过于张扬。   ② 面部保持洁净,头发梳理整齐。   ③ 男职工不留长发,不蓄长胡须;女职工不烫怪异发型,化妆自然得体。   ④ 神态自信,举止稳重,禁忌粗俗行为。   ⑤ 常面带笑容,保持开朗,营造和谐、融洽的氛围。   3.仪态规范   ① 站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,双腿不可不停地抖动。   ② 坐姿:从容就坐,动作轻稳(男士腰背挺直,女士坐姿文雅自然);离座稳重,非固定椅子须放回原处。   ③ 走姿:上身保持正直,双肩放松,目光平视。   4.言语规范   ① 用语礼貌,多用敬语、谦语,如“您、请、谢谢、对不起”等,不说脏话、忌语。   ② 热情、诚恳,语气平和,手势得当,切忌用手指人和拉拉扯扯。   ③ 不要随意打断他人讲话或心不在焉,切忌打听他人隐私和贸然提问。   ④ 目视交谈对方,适时点头、应答。   ⑤ 说话时间长短适度,切忌滔滔不绝。   ⑥ 会议、接待等场合宜讲普通话。   5.办公规范   ① 以职务或职称称呼上级,以职务或同志等称呼同事,以先生、女士等称呼患者和宾客。   ② 遇到同事、患者和宾客,见面先问好,面带微笑,言语礼貌。   ③ 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。   ④ 上班时间不做与工作无关的事务。   6.电话规范   ① 电话铃响三声之前接听,超过三声接听时主动道歉。   ② 要有明朗的心情,以对方看着自己的心态去接听电话。   ③ 接起电话,清晰地说“您好,这里是xxxx”。   ④ 接听过程中语音清晰、语气自然、语速适中、语调平和,切忌心不在焉、敷衍应付。   ⑤ 接到打错的电话,礼貌说明,尽量提供帮助。   ⑥ 通话完毕,礼貌道别,轻放电话(备注:地位高者或患者主叫者先挂)。   7.介绍规范   ① 主动向顾客介绍在场人员;优先介绍职务最高者、年龄最长者和女士。   ② 先介绍姓名,再加尊称,然后准确介绍职务,如,王××先生,总经理。   ③ 面带微笑,举止大方,手掌伸直,掌心向上,示意所介绍的人。   8.握手规范   ① 年长者向年轻者伸手,职位高者向职位低者伸手,女士向男士伸手,主人向客人伸手。   ② 用右手,双腿并立站直,微笑注视对方眼睛。   ③ 表达由衷敬意和谢意时,宜用双手,身体微微前倾。   ④ 人多握手时,切忌交叉握手。   ⑤ 切忌坐着握手、抢着握手、戴着手套握手和拿着东西握手等。   (一)尊重同事   相互尊重是处理好任何一种人际关系的基础,同事关系也不例外,同事关系不同于亲友关系,它不是以亲情为纽带的社会关系,亲友之间一时的失礼,可以用亲情来弥补,而同事之间的关系是以工作为纽带的,一旦失礼,创伤难以愈合。所以,处理好同事之间的关系,最重要的是尊重对方。   (二)物质上的往来应一清二楚   同事之间可能有相互借钱、借物或馈赠礼品等物质上的往来,但切忌马虎,每一项都应记得清楚明白,即使是小的款项,也应记在备忘录上,以提醒自己及时归还,以免遗忘,引起误会。向同事借钱、借物,应主动给对方打张 ,以增进同

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毕业于中南财经政法大学,十二年office学习经验。 微软MOS认证专家,曾予供销社、中国银行、国家电网等企事业单位定制财务模板与PPT模板。 头条百家数十万粉丝作者,WPS稻壳儿优秀设计师。

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