办公室接待礼仪.pdfVIP

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办公室接待礼仪 第 1 章 总则 1 第 2 章 形象礼仪 1 第 3 章 语言礼仪 8 第 4 章 迎接礼仪 9 第 5 章 接待礼仪 9 第 6 章 电话礼仪 10 第 7 章 国内公务接待 11 第 8 章 涉外公务接待 12 第 9 章 附则 12 第 10 章 附录 14 第 1 章 总则 第 1 条 为更好的树立公司形象,展示公司的企业管理风范,使办公 室接待工作顺利纳入程序化管理轨道,特制定本制度。 第 2 条 本规定适用于公司所有员工。 第 2 章 形象礼仪 第 3 条 仪表。工作期间一律着职业装,具体礼仪要求如下表所示。 仪表要求表 总体要求 1.适合性:服装、修饰要与容貌、体型、年龄、个人气质相适宜,合乎和表现内 第 1 页 共 20 页 在素养。 2.整体性:各部位的修饰要与整体协调一致 3.适度性:在修饰程度、饰品数量和修饰技巧上,都要自然适度,注意分寸 1.西装:款式简洁,单色为宜,西裤的长度应正好触及鞋面,并注意与其他配件 搭配 2.领带:颜色必须与西装和衬衫协调、干净、平整不起皱;长度合适,打好的领 男士 带尖应恰好触及皮带扣,领带的宽度应该与西装翻领宽度和谐 着装 3.衬衫:领型、质地、款式都要与外套和领带协调,注意领口和袖口要干净 要求 4 .鞋:最好穿黑色或深棕色的皮鞋,并注意保持鞋的光亮、清洁 5.袜子:宁长勿短,以坐下后不露出小腿为宜;袜子颜色要和西装颜色协调,深 色为佳。 1.保持衣服平整,穿质地较好的职业装,但不要过于华丽 女士 2.袜子的颜色要协调,以透明近似肤色或与服装搭配得当为好 着装 3.首饰应少而精,与自身条件相协调,注意寓意及习俗 要求 4. 忌穿紧身、暴露服装,均不可在上班时间穿着 5. 正装仅限于:套装、套裙、旗袍、晚礼服 第 4 条 仪容。整洁的仪容及恰到好处的修饰, 均能显示出人的修养, 及本人对工作的自信心,因此除了衣着要得体外,在卫生方 面也应严格要求自己。具体的礼仪要求如下表。 仪容要求表 总体要求 大方整洁,凸显职业性 1.勤洗头发,并梳理整齐。女性特殊场合,需盘发 2.勤剪指甲,不要过长,不留污垢 细节要求 3.香水味不宜过于浓烈 4.不要戴墨镜或变色镜 5. 女性上班期间应化淡妆 第 5 条 仪态。所有人员应举止文明、尊重他人,并善于控制自己的 情绪,塑造自己的仪态美。具体要求如下。 第 2 页 共 20 页 ⑴ 站姿要求 男士站姿要求稳健大方,女士站姿要求优美挺拔。 规范的姿态应该做到如下几点: ①头正。面带微笑,双眼平视前方,下颔微收,表情自然,精神 饱满。 ②肩平。双肩放松,稍沉,后展。 ③身直。收腹,微挺胸,立腰,夹臀。 ④腿脚并拢。尽量靠拢膝盖

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