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星级酒店MOD值班管理制度
为了切实抓好酒店管理层休息日(时)的经营管理工作,发挥好酒店MOD值班的作用, 确保酒店始终处于良好的运转状态,特制定本管理制度。
一、 HOD值班时间:工作日(周一至周五)17: 30至次日08: 30 ;周末及节假日08:
30 至次 0 08: 30o
二、 担任MOD的人员:
酒店各部门副经理级及以上管理人员轮流当值,总经理每月至少值班一次;
新入职参加值班的人员至少要与在职值班人员实习1次后方可独立值班;
MOD值班排班表由酒店行政人事部负责编排,总经理签发,每月25日前将下月的值 班表发至各部门。
三、 MOD的职责:
1、负责经营与服务的督导
VIP客人抵、离丿占的准备和迎送;
大型会议、宴会活动的入场、离场时间段的现场巡视;
大型团队抵、离店时现场督导;
用餐高峰时期楼面、厨部的现场巡视;
前厅客流高峰时段的现场巡视;
抽检2-3间客房的清洁卫生、设施设备;
关注当日计划内可能对客人造成影响的事情(如:停水、停电、停气、电梯维修、 网络故障、改建、装修、消防演习、施工工程等);
在餐厅用餐,检查餐饮出品(包括早餐)。
2、负责酒店质量管理
酒店各岗位人员在岗情况、仪容仪表、礼节礼貌;
酒店各岗位工作秩序、管理制度的执行情况、环境卫生、安全节能。
3、 负责检查设施设备运转情况
巡视重点设备部门和岗位并向值班人员了解运转情况:锅炉房、配电房、电梯机房、 电脑房、监控室等;
关注客房及各经营场所的空气质量、环境温度、水温、水压等。
4、 负责了解客户反馈
VIP客户的入住、用餐及相关消费场所意见反馈必须亲自跟进;
普通客户选择性沟通,征求意见;
客户投诉必须知晓并跟进,必要的时候协助当事部门妥善处理。
5、 负责突发事件的处理
当酒店发生突发事件,如打架斗殴、暴雨、无计划的停水、停电、严重漏水、火灾、人 员伤亡等,MOD接到通知后,应立即赶到现场与有关部门一起按相关应急处置程序处理,并 及时向上级报告,做到早发现、早控制、早报告、早处理。(各部门负责人即使是非值班人员 也必须在接到通知后积极协助处理相关问题)
四、MOD的纪律:
按时到岗:在规定的部门领取MOD交接班本,知会总机、GRM本人到岗;周末和节假 日MOD必须面对面交接班;
巡视频率:夜班MOD至少全店巡视两次,周末及节假日MOD至少全店巡视三次,24: 00-6: 00之间对各重点部位和经营场所必须巡视一次。
MOD值班期间,必须住在酒店内,不可随意外出,因特殊原因短暂外出的,应安排外 出期间代值人员,并通知总机和GRM。MOD晚24:00后方可至前台C/I值班用房。
MOD值班期间应按酒店标准在酒店餐厅就餐,同时检视餐饮服务与出品质量,但不能
饮酒;
MOD值班期间,应确保手机24小时开机状态,工作电话接听率应达到100%o
MOD每次巡视各岗位的时间必须准确地记录在MOD值班记录本上,巡察期间发现的问 题应该及时与现场工作人员沟通改进,记录于MOD值班本上,并于次日早会上向总经理和各 部门通报值班情况,以便各部门跟进和整改相关问题。
五、 MOD的权限:
有权处理突发事件,维护酒店利益不受损害;
有权协调各部门之间的关系,并接受和处理内部员工投诉;
有权监督上岗员工的工作表现,对违纪员工有权按章予以处理;
有权审查和核批业务部门在岗最高人员权限以外的优惠、减免事宜,必要时可行使 总经理权限。凡确属紧急情况须减免或优惠的,应做好详细记录并向上级汇报。
六、 HOD的补休:
酒店用房不紧张的情况下,MOD值班用房最晚可于次日15: 00退房,以供MOD午休, 午休时间为12: 00-15: 00;
周六、日及节假日值班24小时的MOD,可以补休一天。
七、 对MOD值班情况的检查与考核:
MOD值班应完全对照本制度所列各项要求履行职责,并准确完整填写值班记录本。
总经理根据本制度对MOD值班工作进行检查,对没有按要求履职的MOD当事人视情 况给予通报批评、罚款等处理。
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