华中科技开发公司文件管理程序.pdfVIP

华中科技开发责任公司 标 题 文件管理程序 编号 QP-001 页 次 1/ 62 制订部门 行政部 版次 A00 制订日期 1. 目的 为使文件处理迅速， 并正确流通、 应用及管理 , 以确保各相关部门能及时获得适当 且有效之最新文件。 2. 范围 本公司内、外部联系或客户 / 供应商往来之有关品质及技术文件均适用之。 3. 权责 文 件 类 别 制 定 审 核 批 准 质量手册 行政部 管理者代表 总经理 程序文件 行政部 管理者代表 总经理 三阶文件 各相关人员 管理者代表 总经理 四阶文件 各相关人员 管理者代表 总经理 4. 定义 本公司文件类别区分四阶 4.1 文件阶码如下： QM: 一阶文件 QP: 二阶文件 OS: 三阶文件 QR: 四阶文件 4.2 系统文件 : 质量手册 , 为本公司第一阶文件。 4.3 程序文件 : 管理评审、内部品质审核、品质制度、文件管制等 , 依质量手册 所订之各项程序 , 为本公司第二阶文件。 4.4 指导书文件 : 标准书、细则、规范、通则等文件 , 为本公司第三阶文件。 4.5 作业指导书：为公司第三阶文件。 4.6 外来文件 : 从公司以外获得的标准、规范或文件及设备相关说明书、操作 介绍等属第三阶文件。 1 华中科技开发责任公司 标 题 文件管理程序 编号 QP-001 页 次 2/ 62 制订部门 行政部 版次 A00 制订日期 4.7 记录 : 校验记录、检验记录、测试记录及执行第二、第三阶所衍生的记录 资料等为本公司第四阶文件。 5. 作业内容 5.1 各阶文件编号如下： 5.1.1 一、二阶文件的编号为 XX XXX 程序文件阶码 流水号 5.1.2 三阶文件的编号为： XX XXX XXX 程序文件阶码 部门编码或 分类码 流水号 5.1.3 分类码见下表： 类别 代码 法律法规标准 STD