电子邮件的证据效力.pdfVIP

1 一 月 二 月 三 月 产品名称 数量 金额 利润 产品名称 数量 金额 利润 产品名称 数量 金额 利润 合 计 合 计 合 计 四 月 五 月 六 月 数 金 利 数 金 利 数 金 利 产品名称 产品名称 产品名称 量 额 润 量 额 润 量 额 润 合 计 合 计 合 计 关于电子邮件的证据效力认定 在对外贸易活动中， 电子邮件要比传真件更有效， 这是因为电子邮件作为一种诉讼或仲 裁证据采用， 在世界各国已经成为一种趋势， 联合国国际贸易法委员会 (UNCITRAL) 在 1985 年第 18 届会议上，就建议各国政府审查涉及使用计算机记录作为诉讼证据的法律规则，以 消除计算机记录作为证据使用的障碍， 并为法院或仲裁机构提供适当的方法来评估计算机记 录的可靠性。 1、我国对电子邮件的立法规定。 根据我国 《合同法》第十一条规定： “合同的书面形式是指合同书、 信件和数据电文 （包 括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所在内容的形式。 ”从 而在法律上确定了包括电子邮件在内的数据电文的书面形式地位。 因此， 电子邮件可以作为 证据使用，即可以作为证明合同关系成立与否的一种证据。 电子邮件被认定为有效证据的条件，依据《电子签名法》第五条规定： “符合下列条件的数 据电文，视为满足法律、法规规定的原件形式要求： （一）能够有效地表现所载内容并可供 随时调取查用； （二）能够可靠地保证自最终形成时起，内容保持完整、未被更改。但是， 在数据电文上增加背书以及数据交换、 储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的 完整性。” 2、电子邮件被认定为有效证据的一般情况。 （1）通过公证处公证过的 E-mail ，可以直接作为认定事实的证据。 在实际贸易往来中，对于涉及重大利益的事项，可以采用公证的形式发送电子邮件。在 纠纷产生之前， 请公证机构对电子邮件发送的内容、时间、发送过程等进行公证。 公证机关 可以就发送电子邮件的时间、 内容、字节、 发送人、 接受人以及计算机的实时状况进行公证， 并由相关的人员签名、盖章，以完成对电子邮件证据内容的真实性、有效性的质证要求。公 证时，公证机关可以采用一种类似于证据保全的方式， 例如将其拷贝到软盘或转存到其他存 储介质上封存起来， 以保证证据不会灭失或遭到破坏。 如果发生了涉及到电子邮件的纠纷后， 就可以向法庭或仲裁提供有关公证书及封存介质， 法庭或仲裁庭对公证书记载的有关事项进 行依法查证后，一般认定为有效证据。 使用电子邮件的目的就是为了方便、 快捷， 如果每发送一次电子邮件都要进行公证， 无 疑将浪费相当多的时间， 因此也就失去了使用电子邮件的意义， 另外进