(公司会议管理制度)(20201201041711).docxVIP

后组织人在签到表上注明迟到人员（注明到会时间） 、未到人员。 后组织人在签到表上注明迟到人员（注明到会时间） 、未到人员。 公司会议管理制度 一、总则； 1.1、 目的； 为了加强公司会议纪律，规范会议日程，进一步提高公司会议的质量和效率，建立本制度。 1.2、 原则； 强调会前通知，会时签到，会中记录，会后落实的四项要求。 1.3、 适用范围； 本制度适用于东江环保股份集团下属滨海分公司各种例会及专题等会议。 二、 职责； 2.1、归口部门； 2.10、 由人力资源部负责监督该制度的执行与落实工作。 2.11、 行政部负责各项会议的会场安排、设备调试准备、管理保管、保存所有会议纪要原件 等。发放会议纪要至各个职能部门， 及时跟踪各项会议中的重要事项完成情况以及未完成事项 的原因。 2.12、 公司各个职能部门负责例会及专题会议的组织以及相关工作。 三、 管理规定； 3.1会议分类； 3.10公司月例会原则固定于每月 5号下午13:00召开，要求公司总经理主持、副总经理、各部门 经理及科长、主管参加； 3.11公司周例会原则固定于每周一下午 16:00召开，要求副总经理主持、部门经理以及科长主 管参加； 3.12专题会议：由指定相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、 参加人员由召集部门定； 3.2会议通知； 3.20会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单