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办公室文秘主管职位说明书 一、职位概述 职位名称 文秘主管 职位编号 O-1-1 所属部门 办公室 职位级别 直接上级 办公室主任 定员人数 1 人 直接下级 文书、秘书、打字员 二、职位职责 1．职责摘要 在办公室主任的领导下，负责办公室文件的起草、收发、归档等事 务工作。 2．职责说明 负责起草公司办公室管理文件； 负责全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作； 负责分类、转送各部门向公司和上级汇报的材料； 负责进行司机和车辆的管理和调度工作； 负责办公用品的管理； 负责公司对外宣传资料的起草； 负责安排公司领导及中层干部的值班工作； 负责对下属员工的考核； 负责完成上级领导临时交办的任务。 三、任职资格 1、年龄 30 岁以上 2、专业要求 行政或相关专业 4、特殊资格 3、性别 不限 无要求 5、技能要素等级要求 ( 价值观，知识，技巧 ) 技 技能要 要素 职位 技能要素要求描述 能 素 最高分 要求分 价 5 3 需与多种工作组进行合作并担任积极 值 团队精神 角色 观 最低学历 5 3 大专 要求 知 5 3 具备的专业知识能够改进和提高本专 专业知识 识 业技术、业务范围内的工作 行业市场 5 2 了解一些 知识 工作经历 5 3 有 3~5 年的相关工作经历 理解信息并用清楚的概念适当的方法 表达沟通 5 4 来推动信息传递、