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办公室文字秘书职务说明书 岗位名称 文字秘书 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 1 直接上级 行政副主任 职系 管理职系 直接下级 所辖人员 岗位分析日期 2002年 6月 本职： 公司文件、公司收发文管理 职责与工作任务： 职责表述：负责各种收文、信函的管理，公司发文管理 工作时间百分： 35 % 职 对外单位各种来文进行传阅登记、送达 频次：日常 责 工作 传阅完毕后的文件，整理分类，并及时与档案管理人员办理交接 一 任务 手续。 负责公司级内外发文的编辑、排版、封发 频次：日常 职 职责表述：负责内部资料的发布 工作时间百分比： 25% 责 工作 负责公司规章制度、办法及行政信息的网上发布 频次：日常 二 任务 负责中电报道与对外网站的连接 频次：日常 职 责 职责表述：介绍信及公章管理 工作时间百分比： 10% 三 职 责 职责表述：主编《中电简报》 ，加强对内沟通、对外宣传 工作时间百分比： 15% 四 职 职责表述：编写公司年度《大事记》 工作时间百分比： 10% 责五 职责 职责表述：完成领导交办的其他工作 工作时间百分比： 5% 六 权力： 对传阅公司文件的督促权 原始稿件的挑选权 《大事记》编着权 授权网站资料的发布权 对各部门有关资料的索取权 相关部门联络权 权限内费用使用权 相关工作建议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调