出国（境）参加国际学术会议的规定（试行）.docVIP

PAGE / NUMPAGES 哈尔滨科学技术职业学院 出国（境）参加国际学术会议的规定（试行） 出国（境）参加国际学术会议（包括讨论会、短训班、研讨会、工作会议、展览会等）是了解有关学科当前国际学术水平和发展，进行国际学术交流的一条重要途径。为了做好出席国际学术会议人员的选派和管理工作，特作出如下规定：?第一条　出国（境）参加国际学术会议由继续教育处报批和办理出国（境）护照签证或通行证手续。第二条　申请出国（境）参加国际学术会议的人员应在3个月前提出书面申请，经所在单位或部门负责人同意后，连同单位总支政审意见报继续教育处，由继续教育处送组织部政审后拟文呈校领导审批。第三条　申请出国（境）参加国际学术会议的人员需要提供如下材料：（一）公派出国及赴港澳台人员申请表（1份）。（二）所在各单位、各部门党总支政审意见（1份）。（三）中文论文摘要（1份）。（四）论文录取通知书或会议邀请信（原件和复印件共2份）及中文翻译打印件（2份）。（五）出访人身份证复印件（3份，按原件大小裁好）。（六）出访人员近期符合出访国家要求的免冠光面相片若干（一般为6张，香港3张）。（七）如属公派自费出访或外单位资助出访的，要提供经济担保书或银行存款证明（2份）。第四条　申请出国（境）参加国际学术会议，必须事先了解清楚如下问题：（一）会议的准确名称、内容、水平、日期和会址。（二）发起单位和主办单位的情况。（三）会议