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第八章 公关的语言艺术;第一节 公关语言艺术;二、主要方法
㈠委婉法
在不便于直说的情境中所使用的一种曲折含蓄的表达方法。
不忍心说、不便说、不好直说的情况;
说些与本意相近的事物加以烘托或暗示;
烘托暗示;直意曲达;隐约闪烁;意趣柔美。
㈡幽默法
通过滑稽可笑的形式(言、行、举、止)表现真理、智慧和美;
机敏诙谐、巧用修辞、温和亲切、含蓄深刻;
㈢暗示法; 有意或无意地以含蓄、间接的方式向他人发出某种信息,由此影响他人的心理和行为的方法;
间接性、影响的不自觉性、影响效果的直接性;
言语暗示法、形体暗示法;环境暗示法。
㈣模糊法
运用不确定的或不精确的语言进行进行交际的方法;
表意的非确切性、表达的非单一性、特定语境的灵活性和特定情形下的适应性;
三、使用原则
㈠富有感情;“感人心者,莫先乎于情”;
礼貌语、有声非语言(语速、轻重、音调)、无声语言(肢体语言)
㈡有技巧,灵活多变
㈢使用恰当
公关对象众多、环境复杂
言简意赅---林肯著名的葛斯堡演讲
㈣真诚
真诚是公关顺利开展的基础,没有真诚,组织和 公众之间就不存在真正的理解和沟通。
诚信和语言的平实无华。;第二节 有声语言;一、演讲;;㈡特点
⒈现实性:属于现实活动范畴
⒉艺术性:现实活动的艺术表达形式和特点。
⒊鼓动性:演讲成功与否的标志;听众形成共鸣
⒋工具性:交流思想的工具、途径。
㈢演讲词的确定
⒈主题的确定原则
⑴符合时代精神⑵积极、进取⑶富有建设性
⑷深刻、新颖⑸自己熟悉并有真知灼见
⑹主题集中单一
⒉调查听众;㈣演讲人自身的准备
⒈演讲者的基本素质
⑴能力素质---语言运用能力(态势语言、声调技巧和语气技巧)
⑵品德素质---
⑶心理素质—良好的心态
⑷语言素质---
⑸艺术素质---
⑹知识素质---
⒉演讲者的形象、风度;㈤演讲技巧
1.演讲的开头技巧
1)感情沟通法2)幽默法3)自我介绍法4)提出问题法5)故事启发法6)制造悬宕法7)展示物法8)设问句式法9)非语言方式
2.演讲的内容技巧
1)幽默法2)排比法3)丝丝入扣法
3.演讲的结尾技巧
1)借用式结尾2)对比式结束语3)幽默式结束语4)总结式结束语
4.演讲中的机变技巧
1)听众很少的场合2)听众是你演讲内容方面的专家3)听众不友好的场合4)听众反应冷漠的场合)听众诘难的场合)自己失言的场合5)应付内容多、时间少的演讲6)应付毫无准备的演讲
;二、谈判;准备阶段 ;㈢策略;规定最后期限;㈣技巧;辩 论;第三节 无声公关语言---公关文书;二、种类
㈠公关新闻类文书
报道必须绝对真实;
公关消息、公关通讯、公关特写、公关短讯、公关新闻评论等;
㈡公关公文类文书
公函、会议记录、决定、简报、章程、批复等。
㈢公关法律诉状类文书
诉状、申诉状、答辩状、授权委托书、证词等
㈣公关广告启示类文书
公关海报、公关通告、公关接报、公关喜报等;㈤公关礼仪类文书
公关柬帖、讣告、碑文、祝词等
㈥公关宣传鼓动类文书
解说词、说明书、传单、标语、口号等
㈦公关报告类文书
调查报告等
三、写作特点、原则(参见教材)
四、常用文书的写作
;公关柬帖;注意的事项 :
(1)要把举行活动的内容、时间、地点写清楚。若需要使用入场券,则应附上;若需要被邀请人在活动中讲话,可以在请柬中告诉他讲什么内容,讲多长时间;若活动地点是较偏僻的,则应注明具体地点、交通线路;若是排定座(席)次的,还应注明座(席)次或排号。
(2)请柬的文字要简洁明了,语言诚恳、热情、亲切、庄重。
(3)在款式和装帧设计上,要注意其艺术性。
⑷用光滑较厚的纸以示庄重。
例子:;;公关简报 ;;公关信函 ;写作要求 :
(1)商洽信函。用于单位和部门之间商量和接洽工作,这种公函多半是主动发出的,即要求对方给予协助。商洽信函正文一般包括两个部分:①商洽原由。②商洽事项。这部分是主体,须写清所要商洽的具体事项,特别要写清对对方的要求。(应分条写出,以便对方考虑)
(2)询问信函。用于向对方询问问题或提出对某一事项的处理办法以征询意见,要求对方予以答复。询问性函正文也包括两部分:①说明询问的目的或原因的“原由”。(有时也叙述有关情况,以便让对方了解提出询问的背景)②询问内容部分。(写得明确、具体、不发生歧义,使对方一看即懂,可依次作答) ;(3)答复信函。用于答复对方所询问的问题。有时下级组织向上级组织请示一般性问题,上级也可以用“函”予以答复。答复信函正文一般包括三部分:①说明对方来函已收到,可以写明收到日期。②简要复述对方所询问问题或者所提要求,然后用“经……研究,答复如下”过渡到下
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