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Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
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社团部工作职责及要求
社团部工作职责及要求
社团部工作职责
1、 负责指导和管理本系各社团开展工作;
2、催促各个社团完成相关的事宜,比如每月的财务考核以及每学期的社团注册以及活动的申请等问题;
3、 对各社团组织的大型活动的方案提出合理化建议和必要帮助。
工作要求:
一、 例会制度
通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院或系的工作安排和有关通知精神。
1. 每一周或两周进行一次例会;时间定在晚自习之前,以避免与学习发生冲突。
2. 提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
3. 请假必须得到批准,不得由他人代请。
4. 按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
5. 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
二、 工作制度
1. 部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任。负责部门发展的最高想法,负责传达更高一级的任务及精神,负责对部员工作的指导和提携。
2. 部员需积极配合部长工作,主动高效完成所担工作;部员之间应形成友好合作局面,相互协商,相互帮助,相互促进。
3. 部员在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交与部长。
4. 部员在学期末最后一次例会,拟一份本学期工作总结交与部长。
5. 组织活动前交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。
6. 必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
7. 在学院大型活动期间,部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延;部员需从大局出发,服从组织调配,积极完成手头负责工作。
三、 奖惩制度
根据例会出席情况、工作材料上交情况、活动开展情况、社团发展绩效等方面表现,奖优惩劣。
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