信息化背景下城建档案管理的创新策略.docxVIP

信息化背景下城建档案管理的创新策略.docx

  1. 1、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。。
  2. 2、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  3. 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
  4. 4、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
  5. 5、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们
  6. 6、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
  7. 7、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
信息化背景下城建档案管理的创新策略 现阶段随着计算机网络技术不断快速的发展,使人们在生活与工作中对计算机网络技术进行广泛的应用,但是随着科学技术的进步,导致城建档案管理发生一定改变。而且对城建档案管理进行创新,能够对人们知识的储存方式进行改变,不断对储存空间进行节省,可以对工作人员的工作量进行减轻,从而对城建档案进行最大化利用。所以在信息化背景下,需要结合时代发展的需求,对城建档案管理进行创新,确保通过运用计算机网络技术,使城建档案的使用效率得到提高,从而对城建档案管理的信息化与标准化进行增加。 一、信息化背景下城建档案管理存在的问题 (一)城建档案管理技术过于落后。信息化背景下的城建档案管理,不仅仅是对计算机进行使用,而是络技术,对一套管理应用的标准进行建立,确保可以更加高效、便捷的完成城建档案管理工作。但是在信息化背景下,城建档案信息化管理严重缺少专业人才,大部分工作人员专业素质较低,尤其是运用计算机网络技术方面。因为城建档案管理日常工作的开展,以及系统的优化升级都需要专业人才,才能够结合实际的需求进行相应的调整,不然无法在实际使用中对先进设备的作用进行发挥。同时现有城建管理技术过于落后,嚴重影响城建档案管理的发展,无法对城建档案管理中经济效益的转换进行实现。 (二)城建档案管理的信息化程度较低。城建档案的信息化管理就是通过运用计算机网络技术,更加高效、编辑的管理城建档案,从而使城建档案的使用效率得到大幅提高。但是大部分城建档案管理仍然对传统的手工管理方式进行使用,仅仅是将计算机作为一种简单的辅助工具,导致计算机网络技术完全流于形式,只能够进行简单的检索,在系统管理、档案资源整合方面无法对计算机网络技术的作用进行发挥。同时如果没有对信息化管理模式进行建立,无法对信息化管理的优势进行体现,严重影响城建档案管理的效率,从而对城建档案管理现代化的进程造成严重的阻碍。 二、信息化背景下城建档案管理创新的重要性 (一)时代发展的需求。现阶段随着时代的发展,使人们对城建档案的作用越来越重视,而且城建档案的保存不仅仅是文字方面,也应该包括图像、动画、音频等,所以不管是从城建档案的容量,还是档案的形式都使城建档案管理工作需要面临一定的挑战。同时在信息化背景下的城建档案管理,能够对节奏快、容量大等问题进行满足,但是根据城建档案信息处理的深度与广度,必须将计算机网络技术运用到城建档案管理中,才能够对传统城建档案管理中所存在的不足进行弥补。因此,城建档案管理部门需要结合时代的需求,不断对城建档案管理的质量进行提升,确保实现高质量的档案收集与管理,从而为人们提供更加方便、快捷的服务。 (二)使城建档案管理的效率得到提高。在信息化背景下对城建档案进行管理,能够使城建档案管理的效率得到大幅提升,更加利于城建档案的收集与整理,使各个部门向档案室传送电子版的档案,再将其录入到系统中,可以定期归档资料,从而更加高效、简单的整理文件夹。同时在整理借阅之后的资料,通过对计算机网络技术进行运用,使大部分档案资料可以使用电子版进行借阅,能够对档案归档整理工作进行节约,从而对工作人员的工作压力进行缓解。并且实现城建档案信息化的管理,能够为档案之间建立相应的管理,使档案的使用价值得到提高,以及在城建档案传统的管理中,对相应档案资料进行查找时十分的麻烦,甚至容易发生漏掉资料的情况。因此,在城建档案管理中,对计算机网络技术进行运用,通过对关键词的搜索,能够对资料进行最大化的调阅,使城建档案的使用效率得到大幅提升。 三、信息化背景下城建档案管理的创新策略 (一)对先进的城建档案管理理念进行树林。因为在实际工作中管理理念具有十分重要的指导意义,所以在现代化的城建档案管理中,树立先进的档案管理理念具有极其重要的作用,而且档案本身不仅仅是一种记载过去的凭证,也是面向未来进行反思的一种依据,从而必须对城建档案所具有的经济价值进行充分发挥。为确保对城建档案的价值进行发挥,需要根据现有的档案管理理念,对计算机网络技术进行运用,使城建档案可以对一个更加全面的体系进行建立,不仅可以面对过去,也可以把握现在,还可以用赢得未来。同时在信息化背景下,城建档案管理工作人员必须具有先进的管理思想,不断对现代化的管理理念进行学习,对先进的管理理念进行树立,才能够确保实现城建档案信息化的管理。 (二)对工作人员的专业素质进行提高。为确保对城建档案信息化的管理进行实现,需要不断对城建档案管理工作人员的专业素质进行提升,相关工作人员必须具有运用计算机网络技术的能力,才能够保证整个系统可以更加高速的运行。而且城建档案工作人员需要具有创新思想与安全思想,才可以对城建档案进行更加科学的管理,使城建档案管理系统越来越完善。因此,城建档案

文档评论(0)

w13245 + 关注
实名认证
文档贡献者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档