Excel表格的基本操作技巧（秘书基础）.docVIP

Excel表格的基本操作技巧（秘书基础） 篇一 技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。 技巧2、锁定标题行 选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。 技巧3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行 技巧4、查找重复值 选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 显示效果： 技巧5、删除重复值 选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。 技巧6、快速输入对号 在excel 中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式，比如输入，你可以： 按alt不松，然后按小键盘的数字键： 41420 技巧7、万元显示 在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算：除 技巧8、隐藏0值 表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel 选项 - 高级 - 在具有零值的单元格 技巧9、隐藏单元格所有值。 如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;; 技巧10、单元格中输入00001 如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数(如5位)不足用0补齐，可以： 选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000 输入1即可显示00001 篇二 技巧1：恢复未保存文件 打开路径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel \ ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。 打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK! 为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的? 先看一个界面，看过你就明白了。 文件 - excel 选项 - 保存 技巧2、给excel 文件添加打开密码 excel 文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。 技巧3、快速关闭所有excel 文件 按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel 文件。 技巧4、制作下拉菜单 例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。 分析：在excel 里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单， 设置步骤： 步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少)，打开数据有效性窗口(excel 20xx版数据菜单 - 有效性，excel 20xx和20xx版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性)，在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。 步骤2：在输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。 1 直接输入法。在后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民 2 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。 进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。 技巧5、二级联动下拉 例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。 手机列选苹果： 手机列选取三星 6、同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。 操作步骤： 步骤1：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。 步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口(excel 20xx版里，插入菜单 - 名称 - 指定，07和10版 公式 选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建)，选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。 步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口(打开方法见昨天的教程)，在中输入=indirect(D5) 进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。 技巧7、删除空白行 选