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浅谈服务视角下高校财务管理模式创新实验区
高校财务管理过程中,会受到高校师生人数的影响,教师和学生对于财务管理都有着不同的需求,传统的财务管理方法已经不再适用当前高校的发展情况,这就需要从服务视角出发,使财务管理工作能够具备一定的远见,让财务管理能够迎合高校发展的步伐,并能促进高校发展。
一、高校财务管理在服务视角下创新建设分析
高校财务工作不同于其它财务工作,不仅包括传统的账目、报表,能够在一定程度上优化高校资金使用,而且还能够更好的服务学生,为高校的运转提供帮助。
(一)服务视角下学生财务管理
对于学生来说,在高校方面应用最多的就是学费和日常开销,虽然学生支出的这部分开销较小,但也是学校财务工作的重要组成部分,学校的财务管理在学生庞大基数面前依然是一项非常复杂的工作。就以学生缴纳学费来说,高校依然会出现学生拖欠学费的情况,这样也就使得传统的财务管理方法并不再适用,很难发挥自身的价值。随着信息技术的不断应用,越来越多的高校开始使用网络自主缴费的方法,将学费和学生卡结合在一起,这样能够将学生的学习生活和财务管理有效连接,不仅能够减少学生在缴费时带来的麻烦,还能够减少拖欠学费的情况发生,减轻财务管理工作。还有一些高校推出网络存钱的方法,利用信息技术进行编程,让学生能够进行自主充值,这种看似便捷的方法,却是服务一体化的一种表现形式。从这个方面就可以看出,高校财务管理正在发生着改变,已经逐渐向数学化转变,形成一套完成的财务网络系统,不仅能够让学生使用方便,更能够提高财务管理水平。
(二)服务视角下教职员工财务管理
教师财务管理也非常复杂,不仅需要考虑到日常开销,而且还面临着工资、科研、保险等方面。传统的高校财务管理工作,不论是教师的工资变动,还是各类保险、教具设备等购买都非常复杂,如果处理不好,甚至会影响到教师工作的积极性,让教师不愿努力工作。所以,高校在这样的情况下就需要创新财务管理方法,利用校园网来完善各项工作,提高财务管理效率。服务一体化视角下的高校财务管理不仅是简单录入信息,而是整合所有财务信息。比如,将教师教学教具详细资料制作成表格,及时跟进教职工职务变动,统筹管理教师的日常开销和工资等进,形成合理的财务管理模式,能够很大程度上简化财务工作。
二、服务视角下高校财务管理存在的问题
随着高校财务管理信息化的不断发展,高校虽然在创新财务管理方法,但是依然存在很多问题没有解决。
(一)管理程序编写出现问题存在安全漏洞
信息技术的发展也让计算机编程更加熟练,如果想要管理网络,就需要实施相应的网络安全工作。高校财务信息管理需要不断维持,高校财务大部分资料都是通过数据的方式放在数据库中,比如学生的学费详细、教职员工的工资等等,虽然这种方式便于管理,但是却存在一定的问题,缺少安全性,很容易让不法人员对其进行破译,而高校因为财务工作较为复杂又不容易发现,久而久之,高校的财务系统就会出现大量的漏洞,在真正发现问题时可能为时已晚,造成重大的经济损失。
(二)财务管理工作混乱
在高校教育不断发展的今天,人员流动速度较快,师生人数一变动,那么相应的财务工作就必须要有所调整,调整的内容还比较多。根据相关的数据可以看出,当师生自身情况发生改变时,高校财务工作常常会出现一些问题,即使在信息技术的支持下,依然有很多问题没有解决,资金调整没有明确,缺少合理性等等。比如,在學生流动时,学校相应的学费、住宿等等都需要考虑学生的实际情况,并且在信息财务管理中有所体现,但是大多数高校并没有完善这一方面,存在很多不合理地方,例如住宿费退费标准没有公示,没有学费代办费支出明细等问题。
(三)软硬件管理没有到位
高校网络信息管理的不断变化,让财务管理资料的存储模式也持续更新,从传统的纸质文件存档,到如今计算机、硬盘等更加先进的媒介。在传统情况下,学生、教师工资教学支出等各种原始信息需要进行纸质保存,在信息技术支持下,就可以使用内存卡、U盘等进行保存,这种方式使用非常方便,但是电子产品的质量会随着使用时间的变化而增加损坏的概率。损坏电子产品,造成资料流失。计算机在工作过程中要远比人力更加方便,但是却很容易因为操作不当、失误造成数据丢失,也因为这种方法更加方便,常常数据储存之后被遗忘,如果不及时存档,U盘丢失,数据也就全部丢失,无论出现哪种情况,这些都是因为高校财务管理不完善而造成。财务管理人员应该,重视对资料的保护,认真对待每一份资料,并且制定相应的管理制度,划定固定的区域保存数据,确保资料的安全。
三、服务视角下高校财务管理解决办法
(一)建立健全的信息网络体系
为了保证高校财务信息的安全,高校需要配备专业且具有高职业道德的信息
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