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现场物资管理制度
第一章总则
第一条为进一步加强施工现场物资管理,规范现场物资使用行
为,实现对物资管理的过程控制,努力降低生产成本,提高经济效益, 根据上级相关管理文件要求,结合本公司的实际情况,制订本管理制 度:
第二条 本制度主要内容包括:职责分工、物资分类、物资验收、
物资保管与发放、物资的标识、物资的使用管理、不合格品物资的控 制、剩余物资处理。
第三条本制度作为公司现场物资管理的规定和要求, 适用于区
域分公司、项目、租赁站的物资管理。
第二章职责分工
第一条公司工程部为现场物资管理的职能主管部门,负责公司 范围内现场物资管理制度的贯彻与调整、各区域分公司物资采购工作 的监督与评估。
第二条区域分公司材料设备科为现场物资采购管理的主要执行 部门,负责本区域内项目现场物资的集中采购和监督管理工作。
第三条 各项目部项目经理、材料员负责本项目的物资控制工作, 按规定做好物资需用计划、不合格物资处理等方面的工作。
第四条 区域分公司材料设备科和项目部要按照岗位不相容规
定,从审批、管理和监督工作流程上进行人员安排和调整。
第三章物资分类
根据施工需要,这里所指物资仅指跟施工现场生产活动相关联的 现场物资。按照物资的性质、用途和重要程度,将物资分为以下三类:
A类:土建工程中的钢材、水泥、木材、商品砼、预拌砂浆、夕卜 加剂、定型模板、周转料具(含临设);安装工程中的成套设备、各 类管材、焊接材料、电缆电线、桥架;装饰工程中的耐火材料、防水 材料;其他对工程结构、使用功能和安全有重要影响的物资。
B类:砖、瓦、灰、砂、石等地方建筑材料、砼构件、金属构件、 木构件、铝合金制品、一般安装材料和装饰材料、安全防护用品。
C类:工程项目单项金额5万元以下(含5万元)的建筑物资 第四章物资验收
第一条 物资进场后,由项目部材料员组织检验,质检员、专业 工长参加,必要时技术负责人参加。安全、劳保和消防用物资,安全 员负责把关验收,特殊物资有专业工长把关验收。 办理进场移交的物 资,分包商共同参加验收,验收后办理交接手续。
第二条收的内容包括核对物资的规格、型号、数量及标识,外观 有无明显质量问题及运输过程中是否损坏, 是否满足国家有关环保和 使用安全的要求,并验证随货技术文件或产品合格证等。 需要复试的 物资,由材料员负责通知试验员取样送检, 待检验合格后办理验收手 续。必要时,业主或监理参与验收。
第三条对未验收或试验的物资不得投入加工、 安装和使用。对因 生产急需且可更换的物资需要紧急放行时, 必须经项目经理批准。项 目物资管理人员做好《物资紧急放行记录》(附件1),并进行标识。
第三条 项目经理部对各种单据的管理必须视同发票管理,连续 编号的每一张单据不能以任何理由损坏、 丢失。工程部部对各项目部 的物资计划、采购、消耗过程中的全部资料票据进行不定期检查,作 为考评各项目经理部物资管理情况的依据(附件2)o
第四条 物资进场以后,各单位必须及时组织物资的验收工作, 详细登记物资进场记录(附件 3),并按ERP要求做好物资采购接受 单、子库转移单、出库单,料具保管台帐等按规定填写完整。
第五条工程完工后项目部必须将物资计划、验收单、领料单等票据及料具 保管台帐上交公司档案室。验收单、领料单等票据及料具保管台帐要保存至竣工 审计后三年。
第五章物资保管与发放
第一条 物资的储存分为露天存放和仓库贮存两种方式。物资进 场后,应根据施工现场平面布置图和物资的特性确定储存地点和储存 方式,平面布置应合理,尽量减少二次搬运。露天存放要求存放场地 平整,排水良好,留有运输通道,必要时加盖遮阳避雨设施;仓库储 存要求仓库清洁卫生,通风良好,配备消防器材,并应防火、防盗、 防雨、防潮、防止物资变质、损坏和丢失。
第二条 露天存放的物资应做到码放整齐、成垛成方;仓库储存 的物资应按“四号定位”(库区号、架排号、层垛号、位号),项目部 物资保管员应根据物资的特性确定合理的储存方式。
第三条 在物资储存过程中,项目部物资保管员应经常查验物资是否有损坏变质,发现后应及时标识、隔离和处置。
第四条 项目部物资保管员应建立料具保管台帐,对项目部每天 的验收及发料业务进行登记。帐务填写要做到日清月结,以便备查。
第五条 对库内和库外物资的使用必须实行控制领料,物资保管 员发料,按所发物资登记台帐,做到帐、物相符.
第六条 现场物资领用遵循先进先出的原则,有条件的必须坚持 定额领料(如一些仓库保管的物资);现场不易保管的(尤其是群体 工程)也要坚持限额供料。项目部应加大力度抓好物资的使用管理, 禁止随意丢弃、浪费、损坏物资。
第七条项目部必须每月对库存物资进行盘点, 检查核对帐、物是 否相符。不相符的要及时调查,查明不符的原因。对原因不明且数量 相差较大的情况
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