综合部岗位职责.docx

综合管理部职责 综合管理部部门职责： 1．负责外协工作 ; 2．负责办理公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务。 建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。 公司人 事行政管理信息系统的建设与维护工作。 3．根据公司领导指示和公司发展战略，负责起草重要文稿，牵 头或协助公司领导规划研究。 4．负责公司内部各部门之间的协调， 沟通及公共关系管理工作， 培育和谐健康、积极向上的组织氛围，促进企业文化建设。 5．负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行 政事务管理工作。 6．与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。 7．缴纳社会保险相关事项及办理退休人员退休手续工作； 8．公司会议的组织、记录及记录归档工作。 9．公司物资供应采购计划工作； ．负责公司车辆调动、办公环境、食堂等总务后勤管理工作。 ．负责公司日常安全保卫及消防管理工作。 ．负责制定各项规章制度、管理办法和岗位职责及有关的检 查，考核标准，并监督执行； ．负责公司对外宣传、公关工作，提升公司品牌形象，扩大公 司及公司领导的知名度和社会影响力。 14 ．参与公司组织结构的设计与调整， 负责公司岗位设计与岗位 分析。 ．全厂卫生检查、监督管理工作； ．联合物资部进行物资定期抽检工作； ．完成领导临时交办的其他工作； 一、综合管理部部长、副部长岗位职责： 1．负责本部门人员管理及日常工作督促、指导工作。 2．负责协调、 安排各级领导机关、 企事业单位到企业视察、 考察、参观、采访等接待工作； 3．负责水资源、市政、城管、园林、污水排放等协调工作。 4．负责食堂、职工宿舍、热水气、会议室、卫生间、办公 楼卫生等管理工作。 5．负责厂区绿化、门前“三包” 、卫生区化分等管理工作。 6．负责小车管理。 7．负责厂区排水管网的管理。 8．按照制度对公司印鉴的安全保管和严格审批、 登记使用。 9．负责本部门打印机、复印机、传真机、通迅设施的日常 维护，保证其设备正常工作。 ．对公司各种执照、资质证书、荣誉证书、固定资产手续等的保管、变更、使用登记和按时年检工作。 ．负责会议布置安排等相关工作； 12 ．负责协调各机构之间的工作联系， 负责建立畅通的沟通 渠道。协助上级领导与公司各机构进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。 13 ．负责建立、 健全和完善公司人事行政管理系统及管理制 度。 ．向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平。 15 ．负责监控、 检查各部门对经理办公会的执行情况及运行 状态。 16．负责员工沟通管理， 受理员工投诉，协调员工人际关系， 对企业内部劳动争议、劳资纠纷进行调查及处理。 ．负责相关部门视频资料采集工作。 ．公司行政突发事件的处理及领导交办的临时工作。二、文秘及社保工作岗位职责： 负责做好来宾接待、招待工作。 负责文件起草、收发、接收与传递、宣传栏更新、来客接待等文秘相关工作； 负责起草宣传材料，制作宣传品，扩大企业影响力。具体做好资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档等工作。 4. 负责公司内、 外各种来往文件的核对、 登记、颁布、转发、 催办和原件保管工作，严守公司机密。 负责总经理组织、主持的各种会议纪要的准备、记录、录 音和整理工作， 完成上级领导交办的文件打印、复印、文字工作。 负责公司电话费及网费的缴纳，保证正常的通讯和网络通 畅； 负责各项保险、公积金的申报、缴纳、年终核定及妇联工 作； 负责工伤的评定、失业人员的上报及失业救济金的办理、生育费用的报销等相关工作； 负责退休人员相关手续的办理； 协助管理体系的内部审核工作； 负责公司办公用品的管理、劳保用品的发放登记、管理及小车的月车辆考核工作； 负责企业大事记的编制和整理归档。组织、搜集、整理内部信息，及时撰写新闻稿件及厂报排版、发布工作。 负责协助相关部门进行图像资料采集工作。 对公司范围通讯信息的及时更新。 节假日值班表及行政值班表的编排工作。 完成领导交办的其他或临时工作。三、人力资源岗位职责： 1．根据公司发展战略， 制定人力资源计划， 组织人员培训， 建立健全人才储备库、 人才录用标准， 及时调整人员岗位等工作； 2．建立健合人事档案，规划各类岗位人员的离职、补充、 配备和使用计划。实时更新全厂人员花名册信息。 3．根据公司现有的编制及业务发展需求，协调、统计各职 能部门的人员招聘需求，进行人才的招聘并协助总经理进行面 试、录用等工作。 4．制定各部门年度人员编制计划， 制订公司人才储备机制， 为公司发掘、培养和储备战略性人才。 5．员工入职、转正、异动及离职手续的办理。建立劳动合 同管理台账，代表公司与员工进行劳动合同的签订、 变更与终止。 6．员工档案等人事资料和信息的更