工程档案组卷前期工作版.pptVIP

;领导重视工程档案工作;4、在单位（子单位）工程竣工验收前，施工单位应提请深圳市档案局进行工程档案专项验收取得《建设工程档案验收意见书》后，可向地铁公司申请单位（子单位）工程竣工验收。 5、做好工程档案有利于早点结算工程档案抵押款(档案押款占整个工程款高达3%-5%)。;档案人员持证上岗;如何做好工程档案资料员;工程施工文件材料;做资料第一步工作单位工程分部分项划分;2、当单位工程分部分项划分好后（最好在分项后面附带检验批、施工用表，方便日后做资料，如下图所示），交监理工程师、业主代表审核，确认无误后，由资料员填写承包商申报表，施工单位、监理工程师、业主代表分别签字盖章报地铁公司档案指导组、市档案馆和市质检站备案。 ;深圳地铁5号线5304标（坂田站）分部（子分部）、分项工程划分一览表;工程用表、目录的选择; 3、不足或不适用部分施工单位可引用行业用表。 4、新技术、新工艺可自制施工用表，按上述原则选定的施工用表应报监理和地铁公司审批后使用。 ;5、地铁5号线工程验收用表、检验批用表，采用地铁公司企业标准QB/SZMC10101-2009附录的表格，该标准发布之前，表格原则遵循车站用统表、区间用市政、没有的用行业 ;5、目录用：地铁车站和区间用地铁公司762号文《细则》目录，房建AB类用表目录（地铁工程中主要包括：1、2、5号线车辆段房建工程、上盖物业工程、变电所房建工程等），和市政用表和目录（主要抱括：桥梁建设，道路改造、管线改迁工程等,地铁工程主是1、5号线高架桥部分）。 ;表格留边尺寸（页面设置A4纸）; 工程文件的书写要求采用耐久性强的书写材料，卷内文件材料的制作和书写材料必须益于长期保存。纸，不能用热敏纸（传真纸），签字用黑色碳素墨水；要求字迹端正，无缺、漏、涂改现象。杜绝使用红色墨水、纯蓝墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等。;A、施工综合文件材料主要内容;B、施工技术文件材料;临时辅助性技术资料;C、暗挖隧道的临时竖井及通道 D、盾构工程的管片蒸养及养护等（重点指管片厂资料，做一份原件即可）。 E、砼配合比设计报告及相应的附件也是只做一套原件只可。(但商品砼每一批合格证要二套) 说明：以上临时辅助性技术资料，承包商仅需形成一套原件，不需上交市城建档案馆，将其存放于建设单位（地铁公司）档案资料室以备查。;文字材料用书尺寸要求;要交几套资料;2、设备供货商要交资料 A、设备采购合同文件—合同执行文件，2套原件1套副本或复印件 B、设备采购合同文件—设备随机资料、系统安装盘，4套原件;统表中一些常用主要表格;建筑工程声像档案拍摄、收集及归档内容;一、声像档案收集范围及内容;4、主体施工主要过程：主体开工、基槽开挖、防水、地下室施工、钢筋隐蔽、混凝土浇注、架空层或转换层、标准层模板、钢筋隐蔽、预埋件及管线预埋、混凝土浇注、各阶段主体外观、拆模及室内砌墙、 新工艺新材料应用、封顶（仪式）；;5、外装饰主要施工过程：外墙装饰装修、玻璃幕墙安装、屋面防水及设备、室内装饰装修、电梯走廊、大堂、不同户型（厅、房间、厨房、卫生间）初装修与精装修、新工艺新材料应用等； 6、竣工验收过程：各环节、各分项工程验收； ;7、主要机电设备：发电机、高低压配电、通讯、电梯及机房、擦窗机、消防系统及控制中心、空调系统、通风系统、水泵及给排水、燃气、有线电视、人防、抗震、环保绿化、各管道安装及隐蔽、其它配套设备； ;8、建成后的内外景观：建筑物不同角度的局部及全景、游泳池、幼儿园、会所、停车场、小区或周围环境（绿化）、样板房及标准装修房； 9、其它需要摄录的内容：与工程有关的文字材料、照片、图片及模型、重大事故处理现场及结果、重大活动及重要人物来访等。 ;二、声像档案的载体形式;三、声像档案的整理及归档标准;照片档案注意事项;（二）、录像档案 1、使用专业摄影像机进行拍摄及收集录像资料； 2、所拍录像带必须图像清晰、画面稳定、声音清楚；磁带没有发霉和变形； 3、所拍录像带按内容划分加以文字说明，包括时间、地点、内容、人物、背景及拍摄者； 4、拍摄、收集的录像资料与文字说明一并移交市档案馆进行二次编辑处理并归档； ;工程档案流程图;流程图;工程档案编制过程中注意问题;承包单位盖章正确与错误比较;放大比较;B、开工报告、竣工报告，合同，要盖公章(合同章)。另外，公司资质复印件也要盖公章，分部验收资料、上岗证可以项目章。 C、安装、装修联合体中标的单位，技术资料表中有项目经理签名，可由各分管技术的项目副经理签名，但一定要有项目经理的授权书。 ;E、监理盖章签名：凡是有写监理工程师签字的表格，必须要监理工程师签字并盖注册章，有总监/专监工程师的表格，只要其中任何一个工程师签字盖章即可（像报验申请表），但如果是隐蔽工程