中央电大文秘管理与应用写作期末复习题.docxVIP

资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。 中央电大应用文写作期末复习资料 一、 填空题 1、 主旨、 材料、 结构和语言是一切文章的构成要素。 2、 国务院 8 月 24 日发布的 《 国家行政机关公文处理办法 》列出的十三类公 文为 : ⑴命令 ( 令) ; ⑵决定 ; ⑶公告 ; ⑷ 通告 ; ⑸通知 ; ⑹ 通报 ; ⑺议案 ; ⑻报告 ; ⑼请示 ; ⑽批复 ; ⑾ 意见 ; ⑿函 ; ⒀会议纪要 。 3、 公文的具体功用主要体现在以下几个方面 : ⑴ 颁布法规 、 传达指示 ; ⑵反映 情况、 请示工作 ⑶ 联系工作 、 商洽公务 ; ⑷宣传教育 ; ⑸ 依据凭证 。 4、 从不同的角度 , 依照不同的标准 , 可对公文进行不同的分类 , 比如 , ⑴按照 行文关系和行文方向的不同 , 可将公文分为 上行文 、 平行文 和下行文 三种 ; ⑵按照紧急程度的不同 , 可将公文分为 紧急公文 和普通公文 两类 , 紧急公文还分 特急和急件两 ; ⑶按照有无保密要求的不同 , 可将公文分为 无保密要的普通公文 和有保密要求的保密文件 ; ⑷按照保密的不同 , 还能够将有保密文件为 秘密文件、 内部文件和 公布文 件三种 ; ⑸按照秘密等级的不同 , 还能够将有保密要求的文件为 绝密文件、 机密文件 和秘密文件三种 ; ⑹按其具体职能的不同 , 可将公文分为 法规性公文、 指挥性公 文、 报请性公文、 知照性公文、 联系性公文和 实录性公文 ; ⑺按照来源的不同 , 还 能够将文件为 收文件、 发文件和 内部文件三种。 5、 中共中央办公厅 1996 年 5 月 3 日发布的《中国共产党机关公文处理条例》列 出的十四类党的机关常见的公文为 : ⑴决议 ; ⑵ 决定 ; ⑶指示 ⑷意见 ; ⑸通知 ; ⑹; 通报 ; ⑺ 公报 ; ⑻报告 ; ⑼ 请示 ; ⑽批复 ; ⑾条例 ; ⑿规定 ; ⒀ 函 ; ⒁会议纪要 。 6、 公文主要具有以下特点 : ⑴法定 ; ⑵ 政策 ; ⑶ 实用 ; ⑷时效 ; ⑸ 规范 。 7、 人们一般惯于把一份公文划分为三大块 , 即眉首部分、 主体部分和 版记部分。 ⑴眉首部分又称文头部分 , 一般是由 ( 公文份数序号、 秘密等级 ) 和保密期限、 紧 急程度、 发文机关标识、 发文字号、 签发诸要素构成的 ; ⑵主体部分又称行文部分 , 资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。 一般是由 公文标题、 主送机关、 公文正文、 附件、 成文日期、 公文生效标识、 附 注等项目构成的 ; ⑶版记部分又称文尾部分 , 一般是由 主题词、 抄送机关名称、 印 发机关 和印发时间 诸要素构成的。 8、 公文的发文字号是由 发文机关代字 、 年份人 和序号三个要素构成的。 9、 发文机关名称 、 发文事由 和公文种类 是构成公文标题的三个基本要素。 10、 在一份比较复杂的公文中 , 正文一般包括 开头、 主体、 结尾三个部分。 11、 公文正文结尾的写法多种多样 , 比较常见的有 : ⑴ 归结式 ; ⑵ 说明式 ; ⑶ 申 明式 ; ⑷ 祈请式 ; ⑸ 期望式 。 12、 一份公文的制发过程 , 一般应当经过以下几个程序 : ⑴拟稿 ; ⑵ 审核 ; ⑶ 签 发; ⑷复核 ; ⑸缮印 ; ⑹用印 ; ⑺登记、 分发 。 13、 公文正文的开头方式有许多种 , 常见的有 : ⑴ 目的式 ; ⑵根据式 ; ⑶ 缘由 式。 14、 对重要事项或者重大行动作出安排 , 奖惩有关单位及人员 , 变更或者撤销下 级机关不适当的决定事项 , 要用决定。 15、 向国内外宣布重要事项或者法定事项 , 要用公告 ; 公布社会各有关方面应当 遵守或者周知的事项 , 要用通告。 16、 批转下级机关的公文 , 转发上级机关和不相隶属机关的公文 , 传达要求下级 机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项 , 任免人员 , 要用通知。 17、 按其内容和功用的不同 , 可将常见的通知分为以下几种 : ⑴ 批示性通知 、 ⑵ 指示性通知 、 ⑶告知性通知 、 ⑷任免性通知 。 18、 表彰先进 , 批评错误 , 传达重要精神或者情况 , 要用 通报。 19、 按其具体用途和内容的不同 , 可将通报分为三类 : ⑴ 表彰性通报 ; ⑵ 批评性通报 ; ⑶ 情况性通报 。 资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。 20、 撰写通报 , 主要应当注意以下几点 : ①情况要准确 ; ② 态度要明确 ; ③ 事 例要典型 ; ④ 发布要及时 。 21、 向上级机关汇报工作 , 反映情况 , 答复上级机关