订单管理系统流程(20201127142744).docx

概述 系统角色分类 易订货是一个公司统一处理与所有客户订单往来业务的分销订货系统。 因此系统有 “公 司”（供货方）和 “客户 ”（订货方）两个不同的操作界面呈现。所以易订货系统的操作角色 按性质可分为 “公司 ”管理账号和 “客户 ”订货账号两类 公司 ”管理账号可根据贵公司业务需 求自行增删不同角色；而 “客户 ”订货账号由公司设置开通，且每个 “客户 ”只能分配一个订货 账号用于订货处理 开通易订货后，为便于体验， 你可同时通过两类角色身份的切换，分别进入 “公司操作 界面 ”和“客户操作界面 ”，以便对易订货有一个全面的功能了解。 面从 “核心功能 ”、“简要使用步骤 ”、 “系统登录 ”、 “操作界面 业务流程设置 ”、 “角色权 限”6个方面做一个功能说明，让您快速掌握易订货。 1. 易订货核心功能一览 公司（供借方｝部分 订单 订货单卿 忡弋单 客户（订货方）部分 订单 订单管理订鞍计 2.易订货简要使用步骤 客户 犠助模获 客户管理 客户导扎 商品营理 商聽入商品僚设置 -jj L “ r iTSm^S 育品销售捲权 商品 商品轉 统计冷表 辅朋複块 添剂容户 . 昔加商品 . 1系统设置 ■ MB 选择商品 啻户 订里亩核 扌狂订单 3.系统登录 易订货系统根据用户名自动区分 “公司”（供货方）账号或 “客户”（订货方） 号。从而进 入不同的操作界面 4.操作界面 公司（供货方）操作界面 客户（订货方）操作界面 5.业务流程设置 易订货能够灵活配置符合你的订货 /退货业务处理流程 订货流程说明：客户【提交订单】后，订单状态为 “待订单审核 ”；【订单审核】通过后，订 订货流程说明：客户【提交订单】后，订单状态为 “待订单审核 ”；【订单审核】通过后，订 单状态为 “待财务审核 ”；【财务审核】通过后，订单状态为 “待出库审核 ”；【出库审核】通 过后，订单状态为 【发货确认】；【发货确认】 后，订单状态为 “待收货确认”；客户进行 【收 货确认】后，此订货单所有环节完成。（退货流程与此类似） 禁用订单步骤说明：可以选择启用 /禁用相应订单步骤，例如禁用【财务审核】步骤，那么 【订单审核】通过后，会直接进入【出库审核】步骤 6.角色与权限 ME 亏 1. 叔砌细： IT 二 一 1：耶豆 ■ I RL W. mW 1 .i T ■~T, lr- -；?］卷【理 帆』F ■r—J L 卄 U1 b*「 礼 T- ■ TB U rrt JfJT ?-■■■ Xn gH 罚胡勒：圃1til单吊辻 园團翩利羟 同期两疇 凰龜Sjit廳 回移单諌? 砌芒甲??8:9*由梵 0逼1祥孩 --J ■. J- V 11. r 1 J. 士 十 nHplF Ti Al -囱豊 H-a.- 0诫唾f* s越斛妙 超馳初褫和 施］:髀包住遛垢its二玮？ 国牆酬i加|惑翳 I - rji JUMt*. ■肘 1 wi i?T? 也屮F 異UWjEt, 甘3弘峠r 册*兰■毎少斛帆 I 0 拘巒專 易订货针对“公司”管理账户内置了 6个角色，共计 27个操作权限 角色与权限对应表: 根据公司不同的管理需求， 公司管理账号可以选择多重角色， 以匹配最佳的授权权限， 例如 可以为“张三”分配管理账号，设置角色为 “订单审核员 ” + “系统管理员 注意：只有系统管理员有权增删公司管理账号 7.操作建议 “客户信息”，然后添加 “商品信息”，此后,为更好使用易订货，建议你正式启用时，先添加 “客户信息”，然后添加 “商品信息”，此后, 你就可以方便进行订单处理并查阅业务报表了 第一次进入易订货系统，你将查阅到一个简短的操作向导，她将帮助你快速熟悉系统操作。 祝你展开愉快的易订货之旅！