商贸企业出库复核管理制度.docx

商贸企业出库复核管理制度 目的： 规范销售发货操作，确保产品出库无差错 适用范围： 适用于产品出库的复核管理 责任： 销售部、质量管理部 复核管理制度 产品配发要有专人复核，按发货凭证对照产品，逐批核对品名、规格、数量、批号，收货单位及包装质量等，发货人与复核人均应在出库凭证签字。 自提自运的产品，按提货凭证上所列品种配发，当面点交清楚，自提人要根据提货凭证核对好产品数量、型号、规格及批号等并在提货凭证上签名。 发现外包装破损，要进行整理加固，凡质量不合格的产品不得出库。 及时填写“产品出库验收记录”，并保存备查。 记帐要字迹清楚，日清月结不积压，月报及时。 允许范围内的、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都要上报，以便做到帐、卡、物相符。 保管员调动工作或辞职，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关赁证，要列出清单三份，写明情况，双方签字，公司领导见证，双方各执一份，报公司存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损，除照价赔偿外，还要给予纪律处分。数额巨大而无能力赔偿的，必须承担相关法律责任。 库存盘亏属于保管员的工作质量问题，力求做到不出现差错。