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泡状图 用于显示各个组件的位置。如果想要强调某一个组件，使用彩色来填充它 形状图的规则 形状图比起数量图来更为复杂。 没有死板的格式，发挥创造力。 组织结构图 采用横排或竖排的方式清晰的表明组织结构。 将相同的部门组合在一起。 使用垂直线和水平线，而不是斜线 使用 来避免交叉线的混淆 使同一层级的方框大小一样 使用不同的线型来表示不同的关系 如果图表过于复杂，先画一个概略图，再在后面的页面中分部分画图表示 文本最好采用中央对齐的方式 在不同的层之间留出空隙 组织结构图（例子） 越清晰越好。请比较： 组织结构图（例子） 如果在同一层没有足够的空间，可以采取这种形式： 组织结构图（文本框） 两种添加文本的方式： 直接在框中添加文本 使用文本框（调整文本时不用改变方框形状） 推荐使用白色填充方框而不是不填充 流程图 示例一： 流程图 示例二： 第四步：画出瓶颈——第4级的连接线 构成图（Mark-up Chart） 示例二： 饼状图 饼状图最主要的作用是用于表达百分比。 规则如下： 饼状图中的项目最好少于5个，不要超过8个。太多的项目通常没有意义。可以将太小的部分合并在一起。 不要用彩色和图例来区分不同的类别，这将不容易识别。使用白色和图注。 如果想要强调某一个项目，可以使用彩色或箭头等来强调它。 如果可能，按升序或降序排列各个项目。 如果空间有限，将图注置于图表内部。 第六步：重复第四、五步 第一步：观察 必须已经有了一个草稿。 观察关键的部分： 该图由方框、文本和线组成，其中一些方框带有填充色。该图有标题和图例。 垂直的等级数：6 单一等级上的最大对象数：15 第二级上的方框比起其余的要更高一些，其它的方框大致一样大小 由于图表中有太多内容，字体必须较小，大约在10或以下 举例：完成一个组织结构图 组织结构图（例子） 越清晰越好。请比较： 组织结构图 采用横排或竖排的方式清晰的表明组织结构。 将相同的部门组合在一起。 使用垂直线和水平线，而不是斜线 使用 来避免交叉线的混淆 使同一层级的方框大小一样 使用不同的线型来表示不同的关系 如果图表过于复杂，先画一个概略图，再在后面的页面中分部分画图表示 文本最好采用中央对齐的方式 在不同的层之间留出空隙 第七步：给方框加上填充色 编辑项目列表 可以从“格式”菜单中选择项目符号的格式 缩进和制表位 在编辑文本框时使用水平标尺： 注意：不要使用空格来对齐文本，这会浪费时间，并且会使得格式调整不方便。 控制首行缩进 控制二级文本 制表符号 控制首行之外行的缩进 制表符号 缩进和制表（续） 点击标尺，可以定义多个制表符。它们可以指出对齐格式： 该功能可用于调整文本框中的表格格式。 左对齐制表符 右对齐制表符 画线 在画线时按住Shift键，可以画出垂线，或成15、30、45、60、75度的线。 如何画这样一条线： 不要分别画三条不同的线段再把它们连在一起，而应使用“自由变形”功能。 放大和缩小 按住Shift键，可按比例放大或缩小。 如果想要放大或缩小复杂的对象，先将它们组合。在对象上点击右键，选择设置格式，可以精确指定想要放大或缩小的百分比。 画不规则图形 先使用自选图形库中的图形，然后使用变形工具来绘制不规则图形，如： 改变形状 如何画出下面的图形： 画一堆小图再排列它们？不，那样会浪费时间。正确的方法是： 先画出一组同样的图形 然后对所需的图形进行变形 基本规则 文本规则 图表规则 数量图：柱状图、饼状图、线状图等 形状图：组织结构图、流程图、矩阵等 特殊效果 文本的一致性 风格一致的文本将有利于受众的熟悉和理解。 一致性 一致的字体 一致的标题、子标题、符号格式 一致的图表格式 一致的缩写和术语 一致的大小写 一致的叙述风格 不一致的例子 不一致的例子 文本格式：字体、斜体和粗体 使用各种字体、斜体和粗体来区别不同的文本 字体大小是由文本的重要性决定的。每页的标题最大，其它文本一般都要比它小。子标题会稍小一些，可以进行调整。其它文本的字体最小。但一般都应在10pl以上，因为再小就看起来不舒服了；在屏幕演示的时候应该使用14或更大的字体。 灵活使用粗体和斜体来强调重要的文本或区分开不同的文本。 举例 项目符号 与Word不同，PowerPoint使用短而小的句子来表达中心思想。因此建议使用项目列表的方式。 不要对所有的文本使用同样的项目符号。子标题等的项目符号应该有所区别。 孤行控制 孤行是指一段的最后一行只有一个很短的单词或字。 应该尽可能避免孤行的出现，因为它会使段落看起来不平衡。通过调整文本框可以很容易消除孤行。 柱状图 柱状图是演示中用得最多得图示之一。当用于少于5个时间点的情景中时，它比折线图要好。 通常会去掉垂直刻度，这会使柱状图看起来更大