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土地权益类合同管理规则
一、 土地权益类合同的范围
1、 国有土地使用权出让合同、 国有土地使用权转让
合同
2、 在建项目转让合同、 合同建房合同、 成立项目公
司
3、 股权收购合同、公司并购合同
4、 旧城改造合同
二、 签订合同的程序性、形式要求
程序性要求:
1、无论是地区运作还是集团直接运作的项目,都应该就项
目投资合同的谈判、签订、履行成立合同管理负责人。
地区公司运作的项目, 由地总领导, 投资发展部为合同管理
负责人;直接负责地区项目的合同谈判、谈判信息、合同草稿的
上报、正式合同的签订以及合同履行。
集团直接运作的项目, 由集团分管执总领导, 集团投资策划
部为合同管理负责人;直接负责集团项目的合同谈判签订工作。
2、合同管理负责人应该以集团投资决策委员会就该项目投
资决议所确定的原则性条件同对方协商合同条件, 并形成正式合
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同文本。
3、合同管理负责人应该将谈判进展情况、阶段性成果以及
同对方协商一致形成的正式合同文本及时汇报给地区公司总经
理和集团投资与策划部、 集团分管执总, 以便相关领导及时掌握
项目获取进展信息。
4、合同管理负责人就项目同对方在协商过程中,对方提出
的合同条件突破了集团投资决议所确定的原则, 合同管理负责人
应该及时将新的情况汇报给集团分管执行总裁, 由分管执总组织
集团投资委员会讨论是否接受新的项目条件。
5、合同审批:同对方协商形成的正式合同文本,经地区总
经理审核后, 上报集团投资与策划部, 由其审核提出意见后报分
管执总审批。
上述有关正式合同文本的审核及审批意见在投资合同审查
会签表反映。
6、合同签订:正式合同文本经集团分管执总审批后,由地
区公司总经理或集团授权代表对外签署合同。
形式要求
1、合同签订报批一律通过合同会签表流转,一般不得越级
上报。
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房地产经营法律问题指引 .ppt
2、合同签字署名必须由公司的法定代表人或者其授权代表行使,授权代表对外签署合同时, 须公司的法定代表人出具授权书,并明确授权事项和授权期限。
3、签约方必须使用具有法律效律的印鉴、如企业公章或合
同专用章等, 不得使用不合格印鉴, 如财务专用章、 部门印鉴等。
4、合同盖章的问题:最好双方同时盖章,并加盖骑缝章;
尽量避免我方盖章后送交对方盖章的情况。 合同最后页加此页无
正文字样。
三、 合同的实质性要点
实质性要点即是合同的内容审查, 除了遵循合同一般审查的
要点外,结合土地类合同的特点,审查可以参考四、合同履约管理
土地权益类合同由投资部门作为合同管理负责人,主要负
责合同履约的组织与协调, 履约证据的保留, 合同履约进展的通
报。
五、合同争端管理
投资部作为土地权益类合同的专业管理人,在合同履行过
程中,与合同对方发生争端, 应该及时将争端事项向上级领导汇
报,按照争端机制规定的程序处理。
六、合同文档管理要点
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每一份合同包括合同正本、 副本及附件, 合同文本的签收记
录、变更、转让和解除合同的协议(包括文书、电子版本等)均
须完整汇集妥善保管。
地区公司对外签署的投资合同, 应报一份给集团投资与策划
部备案。
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