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项目服务期限
合同签订后 180 个日历日内完成项目全部上线工作,服务产品的附件、备品备件及专用工具应随产品
一同交付(如果服务过程中出现特殊情况的,服务期经双方协商后可以顺延) 。在系统上线期间,安排专人驻点,协助完成项目相关工作。项目验收合格后,免费提供壹年( 12 个月)的维护服务,其中提供现场服务。
组织设计方案
成立项目建设领导小组
项目建设领导小组由采购方和我司领导组成。项目领导小组的主要职责:
按照项目要求,负责对该项目进行全部的领导和指导;
审定该项目的建设实施方案,建立相关制度和实施细则;
监控项目的进度、成本和风险,并及时调度相关资源;
负责对项目实施人员的评价考核;
项目重大方向变更的评审与决定;
及时解决项目中的难题和突发状况,为项目实施人员提供协助。
成立项目实施小组
项目实施小组成员的配置原则
服务专业性原则
项目建设实施小组的配备要体现实施小组的专业化技能、标准化管理、熟练的业务知识。
岗位 AB 角配备原则
针对重要岗位, 当主要负责人 ( A 角)因为特殊原因不能很好履行职责时, 由后备人选 ( B 角)代替。
工作主体的划分原则 “分工协作”是管理规范中划分工作主体的原则。根据系统建设的实际职责权力所在,本项目的工作主
体分为用户方、系统建设方等。管理规范通过相关的内容说明其间的分工协作关系。
项目实施小组的职责
项目组实施小组包括项目经理、系统业务应用组及系统技术组成员,其中:系统应用组包括业务应用成员和上线单位关键用户;系统技术组包括负责网络硬件和系统维护的项目成员。
项目组的总体职责为:
①
组建本项目的项目组,明确各自的职责与分工;
②
负责提供实施工作所需要的必要信息及环境;
③
与客户配合, 负责协调该项目涉及到的各部门之间的工作关系,
保证与项目有关的问题得到及时
解决,确保项目的顺利推进;
④ 保证网络的通畅,软件运行所需的硬件及第三方软件的成功配置;
⑤ 按需合理分配人员,依据项目计划充分调动项目组内资源,并做好这些资源的后勤保障,并在必要时候,更高层次的支持;
⑥ 负责协调项目组完成的项目实施计划、需求调研报告等所有项目文档的评审,并形成书面决议和
确认结果;
⑦ 对项目实施过程中出现的进度变更、功能变更、需求变更等其它问题,应依照变更流程执行,双方友好协商解决;
⑧ 对项目中可能存在的问题和各项风险,应及时与项目经理进行沟通,双方协商解决。
项目经理的主要职责
项目经理在项目实施整个过程中,代表公司与用户沟通协调,调动一切可利用的资源,协助项目的顺利实施,其主要职责为:
① 在用户的协助下,组建用户方项目组;
② 明确用户方项目组成员的职责与分工;
③ 与项目建设领导小组一起制定项目实施计划并确定计划的可行性;
④ 与客户共同对项目活动进行协调,在双方高层领导、项目领导组、用户项目组、用户之间起到桥梁作用;
⑤ 分配项目人员、责任分工和排序,根据不同的阶段管理进度;
⑥ 随时向项目领导组汇报最新项目状况;
⑦ 为不同的技术集成问题提供客观建议;
⑧ 确定组织 / 管理变更问题并与客户商议为最终决定提供建议;
⑨ 确保对项目质量的控制;
⑩ 与客户共同确定培训要求并负责协调沟通;
? 指导业务流程重组及变更的实施;
? 协助项目组与项目相关用户部门沟通;
? 签署项目交付成果;
? 保证人员供应;
? 按需合理分配人员,确保准时完成任务。
关键业务应用人员的主要职责关键业务应用人员的主要职责为:
① 参与讨论会议,以确认需求;
② 审核业务流程的功能设计;
③ 审阅、确认和验收业务设计;
④ 实施变更控制和沟通;
⑤ 制定用户手册,业务人员可在此基础上增加修改制定更加完善的用户手册;
⑥ 负责向用户提供业务指导(现场和电话指导) 。
核心技术人员
核心技术技术人员的主要职责如下:
① 实施系统管理
② 参与各模块应用的开发配置
③ 咨询实施顾问准备系统测试的脚本和数据
④ 负责产品的维护
⑤ 负责数据校验和转换
⑥ 操作系统管理
⑦ 数据库管理
⑧ 硬件平台管理
⑨ 用户端管理
⑩ 提供桌面帮助支持,即诊断和解决系统相关问题
? 建立系统用户安全权限
? 协助系统测试和验收测试
人员配置
我司为此项目提供由 7 名技术人员组成的项目实施团队 ,其中 2 名成员具有 PMP证书,
备注2 名具有会计从业资格证书(证书取得时间均在一年以上)参与时间为自项目启动至项目结束。基本情况如下:
备注
序
姓名
性
专业
职称
号
别
1
计算机信息安全
项目经理
2
电力系统自动化专业
运维工程师
3
计算机科学
测试
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