采购部部门工作职责及各岗位职责.docx

Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT 采购部部门工作职责及各岗位职责 采购部工作职责 1、制定并完善采购制度和采购流程； 2、制定并实施采购计划； 3、根据直购中心的发展和实际需要，预算和控制采购成本； 4、选择并管理供应商； 5、本部门建设工作： （1）根据直购中心的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划； （2）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理； （3）协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。 采购主管岗位职责 岗位名称：采购部主管 年龄：30—45岁 岗位任职条件 文化程度 研究生及以上文化程度 资历 三年以上相关工作经验 个人素质 责任心强，管理、组织、沟通与协调能力较强。 健康情况 良好，能正常工作 岗位职责 1、配合直购中心店店长做好采购部的工作，确保年度工作目标完成； 2、负责供应商信息的收集、整理与保存； 3、负责建立年/季/月产品销量排行，定期引进适销新产品，淘汰滞销老产品； 4、负责大宗商品批发流通销售及保证公司利润前提下的定价权； 5、负责保持与供应商的联络与沟通； 6、负责做好新产品上市前的产品培训； 7、负责直购中心商品信息的采集与分析，并及时向采购副总提报； 8、优化本岗位工作流程，提高工作效率，杜绝漏洞； 9、负责完成公司安排的其他工作。 管理职责 管理人员要树立危机意识。第一，建立第一时间概念（抢时间争取主动权）。第二，敢于认识危机。第三，处理危机时要学会示弱。第四，危机来临时要用非正常工作状态的思维。第五，谨记绝对不能说“这不是我的责任”的原则。第六，谨记先表态度、再讲事实、必须解决问题的原则； 工作关系 直接上级 采购副总 直接下级 采购助理、采购文员、采购专员 采购助理岗位职责 岗位名称：采购部助理 年龄：22—45岁 岗位任职条件 文化程度 大专以上文化程度 资历 三年以上相关工作经验 个人素质 责任心强，管理、组织、沟通与协调能力较强。 健康情况 良好，能正常工作 岗位职责 1、配合采购部主管做好采购部的工作，确保年度工作目标完成； 2、负责按排提醒主管的工作事项、日程按排； 3、负责协助建立年/季/月产品销量排行，定期引进适销新产品，淘汰滞销老产品； 4、负责定时查看公司商品库存数理，做采购计划协助主管做好采购。 5、负责订购单接收、审批流程跟踪、货款支付跟踪、到货日期跟踪、到货入库跟踪； 6、负责协助主管与保持与供应商的联络与沟通； 7、负责协助主管做好新产品上市前的产品培训。 8、优化本岗位工作流程，提高工作效率，杜绝漏洞； 9、负责完成公司安排的其他工作。 管理职责 管理人员要树立危机意识。第一，建立第一时间概念（抢时间争取主动权）。第二，敢于认识危机。第三，处理危机时要学会示弱。第四，危机来临时要用非正常工作状态的思维。第五，谨记绝对不能说“这不是我的责任”的原则。第六，谨记先表态度、再讲事实、必须解决问题的原则； 工作关系 直接上级 采购部主管 直接下级 采购文员岗位职责 岗位名称：采购部文员 年龄：22—45岁 岗位任职条件 文化程度 大专以上文化程度 资历 三年以上相关工作经验 个人素质 责任心强，管理、组织、沟通与协调能力较强。 健康情况 良好，能正常工作 岗位职责 1、配合采购部主管做好采购部的工作，确保年度工作目标完成； 2、负责分析直购中心商品销售状况及提交调整方案。 3、负责分析市场与直购中心经营的同类商品关于品种、规格、档次、价格、策略等信息的收集分析及提交调整方案。 4、负责订购单、打款单、进货入库单核销。 5、负责协助主管对供应商信息的收集、整理与保存。 6、负责市场业内新品的挖掘及建议。 7、负责建立年/季/月产品销量排行，定期引进适销新产品，淘汰滞销老产品； 8、负责协助主管做好新产品上市前的产品培训。 9、负责公司网络营销的策划及操作。 10、负责公司商品信息的采集与分析，并及时向采购部主管提报。 11、负责大宗业务的货款跟踪、货流按排、到货跟踪。 12、优化本岗位工作流程，提高工作效率，杜绝漏洞； 13、负责完成公司安排的其他工作。 管理职责 管理人员要树立危机意识。第一，建立第一时间概念（抢时间争取主动权）。第二，敢于认识危机。第三，处理危机时要学会示弱。第四，危机来临时要用非正常工作状态的思维。第五，谨记绝对不能说“这不是我的责任”的原则。第六，谨记先表态度、再讲事实、必须解决问题的原则； 工作关系 直接上级 采购部主管 直接下