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公司档案员培训 公司档案员培训 质管部举办了兼职档案员培训班 为完善档案工作人员知识结构，夯实公司档案工作基础，建设高素质档案干部队伍，10月20日下午，质量管理部举办了公司兼职档案员培训班。 培训课程由原湖北省企业档案学会理事李占伟讲授。讲解了档案含义、档案法律法规、档案工作原则、归档制度、档案业务的监督指导、法律责任等，列举了许多丰富课程内容包括档案文化建设若干问题、档案登记备份工作规范、档案信息安全、档案业务标准规。 公司全体兼职档案员参加了培训。讲课深入浅出，生动活泼。通过培训学习，使大家系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，看到日后管理档案工作的发展方向。 档案室在培训中提出了今后档案工作计划，要求各部门要对生产经营和管理等工作中已经形成的文件和材料的收集整理、编写目录清单，移交公司档案室。文书、科技、专门档案的工作，也是档案管理工作重要内容，要按照档案室的具体要求只有将档案有条理地进行整理，分门别类，准确、有效地收集和利用。 质量部XX主任在培训总结中指出，这次培训是公司档案管理规范化、科学化的开始。公司的档案管理是一项十分重要的基础工作，是公司规范化管理不可缺少的一个环节，希望公司各部门给予高度重视，管理人员要掌握本部门的业务，学以致用，从严要求，努力提高自身的业务水平和工作能力，各部门兼职档案员要配合公司档案室把档案工作抓实做好。此次档案业务培训，对加强公司档案工作建设和档案管理工作将起到积极的推动作用。 扩展阅读：档案员培训资料 一、城建档案信息化建设（一）信息化建设的概念（二）信息化建设的目标（三）信息化建设的原则（四）信息化建设的内容（五）信息化建设的要求（一）信息化建设的概念 是指依据城建档案信息化的标准规范体系，通过运用现代信息技术，配置计算机辅 助管理设施和专业人员，以城建档案网络系统为平台，建立和完善城建档案信息资源库，对城建档案信息资源进行全面收集、科学管理，为社会提供方便、快捷、全面、系统的信息利用服务。 （二）信息化建设的目标 城建档案信息化建设的总体目标应以数字化城建档案管理机构建设为方向，以城建 档案管理网络化建设为基础，以数字信息资源建设为核心，以城建档案信息资源的集成、可视化利用为目的，逐步建立起物理分散、逻辑集中、数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化、富有特色的档案信息资源体系和社会服务体系。 （三）信息化建设的原则 城建档案信息化建设工作应与城乡建设和经济发展相适应，应与本地区的信息化工 作相协调。 城建档案行业主管部门应制定信息化工作专项规划，城建档案管理机构应制定实施 计划，做到统筹规划，分步实施。 信息化建设应做到应用技术先进、成熟，经济上合理可行，系统安全稳定可靠。信息化建设应积极采用国际、国家标准，逐步建立城建档案信息化标准体系和管理 规范，与电子政务系统协调建设，资源共享。 用信息化手段为城市社会、经济、文化的发展提供高效、优质、快捷的专业化服务， 满足政府、公众对城建档案使用的需要。 （四）信息化建设的主要内容 基本内容主要包括： 档案工作管理技术手段的现代化 主要内容是：计算机技术的运用（五）信息化建设的要求 城建档案的形成、保管单位应根据信息化建设工作的需要配置计算机设备、软件与 网络设施，设置相应的岗位和管理人员，并建立计算机网络、设备、软件和数据库的运行管理制度，以及计算机系统和数据的安全、保密制度。 城建档案的形成单位应建立收集和移交电子档案的制度，并应明确专人负责电子文 件的积累、鉴定、著录、归档等工作，保证电子文件的原始、真实、完整、安全、及时整理形成电子档案。 城建档案管理机构应积极创造条件接收电子档案，重视和做好电子档案的保管和迁 移工作，保证电子档案在保管期限内完整、真实、可用。 城建档案管理机构应定期对内部工作人员和城建档案形成单位的档案业务人员进行 信息技术和相关法律法规及标准的培训。 城建档案管理部门应建立自己的档案网站。网站应提供政策法规、办事指南、开放 档案目录查询等基本功能。二、城建档案管理系统 （一）城建档案管理系统建设的要求（二）城建档案管理系统的功能 （三）全省城建档案系统统一推广使用深 圳伟图公司城建档案管理系统软件 前端收集软件： 建设工程电子文件归档与管理系统（房屋建筑、市政版） 湖北省建设工程网上注册登记系统 档案接收与管理：城建档案综合管理系统 城市建设声像档案管理系统城建电子文件管理控制中心系统 档案利用： 城市建设信息分析统计系统 历史档案数字化 馆藏档案数字化加工系统 建设工程电子文件归档与管理系统（房屋建筑、市政版）系统主要特点： 依据国标《城市建设档案著录规范》(GB/T50