合理化建议奖管理制度.doc

合理化建议奖管理制度 第 PAGE 14页 共 NUMPAGES 19页 合理化建议奖管理制度 （ISO9001：2008） 修订记录 项次 申请单 编 号 修订 日期 修订 页次 修改内容 修改后 版 本 适用部门会签 ■营销中心 ■技术部 ■模具部 ■财务中心 ■行政中心 ■ ISO事务所 ■品质部 ■生产部 ■PMC课 ■采购课 ■外协课 ■仓库课 ■压铸课 ■冲压课 ■研磨课 ■高光课 ■包装课 ■知识产权组 注:请于适用部门方格内涂“■”，并由相关部门负责人会签。 文件编号 版本 A/0 印章处： 此文件盖有红色“受控文件”的印章，则是正式文件，任何员工不得私自影印！ 请妥善保管好正式文件！ 制定部门 行政中心 总页数 14页 制定 日期 审核 日期 核准 日期 一、目的 为了培养员工对公司经营管理的参与意识，发挥员工的聪明才智，调动员工为公司出谋划策的积极性，提高其自主管理能力，激发员工关心企业、热爱公司的热情，鼓励员工为公司的发展提出合理化建议，推动公司各项工作的有效开展，特制定本规定。 二、管理职责 1、人事行政部是公司合理化建议管理的归口部门，负责建议的收集、筛选、呈报、组织评议、跟踪、反馈，并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励等方面的组织工作。 2、为确保工作质量及有效性，对合理化建议能正确评估、合理授奖，合理化建议由“管 理推进小组”进行审核评议，总经理兼任评审小组组长，其工作职责如下： （1）研究与制定合理化建议的管理政策与制度建设。 （2）对重大建议事项进行评议，决定是否采纳。 （3）对已采纳实施的建议进行过程跟踪，以防范决策失误，并及时予以调整，避免风险。 （4）对实施后产生效益的合理化建议进行效益评估。 （5）制定奖励政策，审核各项获奖项目的具体内容。 3、各职能部门负责人均应动员本部门下属员工积极参与公司合理化建议活动，并做好各项 建议的传递申报工作。 管理推进小组由日常管理小组和评审小组组成，日常管理小组负责对信息收集、分类、初 评，并负责向评审小组进行推荐，由人事行政部组成并负责日常管理工作；评审小组由日常管理小组及相关部门组成（总经理、副总经理、各职能部门负责人、6S管理小组），由总经理兼任组长，主管副总任副组长。 三、合理化建议的征集方式 1、所有合理化建议均得用书面的形式提出（涉及工艺或加工方面需要制作未PPT格式），填 写公司统一制定的《合理化建议申报表》（详见附表一）。 2、员工提出合理化建议可以直接交至人事行政部，或交至本部门负责人再转至人事行政部或管理推进小组，也可以投入建议箱。 各部门可不定期地组织开座谈会，直接收集部门员工的合理化建议，然后统一用书面形式 转人事行政部。 采购部、项目部、营销中心可在工作过程中，注意听取与收集来自客户的合理化建议，整 理后转至人事行政部或管理推进小组，其他部门同样也应按此办法仿效实施。 为了使合理化建议征集工作更具有目的性与有效性，公司管理推进小组可以结合经营过程 不同时期的中心工作，公布一些重点攻关项目，以征集措施与方案，公布的内容可登在公司内部报刊上，也可用宣传栏、黑板报方式提出。 四、合理化建议的质量把关及管理程序 1、人事行政部在接到书面《合理化建议申报表》后，首先应进行初步审查把关，对申报表中以下内容填写不清的应退回重新填写清楚： （1）说清楚建议事由、原因及其作用、目的意义。 （2）说清楚原有缺失，即在建议案未提出前，原有情形之未尽妥善处理及缺陷的程度。 （3）详细说明改进意见与具体办法，包括措施、程序及实施步骤等。 （4）要阐述预期效果，详细说明建议案采用后，可能获到的成就，包括提高效率、简化作 业、消除危害、节省开支、增加销售、保证质量、创造利润等方面的具体内容。 （5）如果建议提案需公司在人力、物力、财力及时间上有较大的投入，则必须要有投入产 出分析报告及经济、技术可行性论证的详细资料。 2、建议书内容如偏于批评，或无具体的改进内容，或不签具真实姓名者或部门的，人事行政部应作为内容不合要求，但必须有二人以上签字认可后，可不予提交评审小组审议。 3、人事行政部收受申报表后，认为内容完全者，应区分两种情况进行办理。 （1）建议提案明显合理，不存在实施风险，具投入成本较低的方案，报评审小组组长批准后可直接与实施部门沟通，下达实施令。 （2）建议提案所涉内容复杂，或方案重大，或投入时间长，或专业性很强不能简单识别的， 应提交评审小组进行评审后办理。 4、人事行政部对提交评审小组的建议案不得拖延时间，必须在收件七日内编号密封送评审小组并委托召集人，评审小组也应及时组织好评审工作。 5、为避免评审小组各委员对建议人的主观印象偏见，影