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年度调薪沟通实施
很多企业往往缺乏必要的调薪沟通。每年,当调薪比例由企业负责人确实之后,就直接下发至各部门经理,由各部门经理填写相应的调薪数据。这样,由于在此过程中沟通不足,从而引发大家对调薪的不理解,产生不必要的抵触情绪。
调薪沟通会根据企业文化的不同而有所不同。有的公司会将本年度的调薪理念向全体员工进行公布,而大多数的公司则只是将其沟通到各部门的经理层级。而进行有效的调薪沟通,可以增进大家对公司薪酬政策的理解和认同,从而产生积极的作用。
一、信息传达至各部门
一般而言,人力资源专业人士应在高层的支持下,将以下方面的调薪信息有效沟通至各部门的经理:
1、公司的薪酬理念及政策;
2、本年度的调薪政策;
3、影响本次调薪的主要因素;
4、调薪的流程;
5、操作中须注意的事项;
6、为部门主管如何与员工沟通面谈调薪提供必要的指导及培训等。
人力资源部制作调薪建议表并派发至各部门。
由人力资源部制作的调薪建议表应包含以下信息内容:
1、员工基本薪酬信息方面:
姓名;
服务公司年限;
现任职位名称;
何时调(升)任现职位;
现时薪资情况;
上次调薪时间;
上次调薪幅度及金额;
上年度绩效考评级别;
本年度绩效考评级别。
2、员工本次调薪情况
本次调薪类别;
本次调薪岗位调动情况;
本次调薪幅度(比例);
本次调薪金额;
本次调薪生效日期;
3、部门汇总的本次调薪信息
按级别(员工类、主管类、经理类)划分的调薪信息(幅度、总金额、比例);
按各职能(技术研发类、市场销售类、后勤支持类、生产营运类)划分的调薪信息(幅度、总金额、比例);
二、协调各部门交回的调薪建议表
通常,各部门交回的调薪建议表主要存在的问题有以下方面,
1、超出公司预算中规定的幅度及比例;
2、调薪建议未能反映员工所担任的职位的重要性;
3、调薪建议未能反映员工的工作表现;
4、以工龄来代替绩效表现;
5、未能针对人才市场的供求情况,对难招聘的职位,给予符合市场
预期的薪金调幅;
6、平均主义,未能合理拉开差距;
对以上问题,人力资源专业人士除了在第三步的调薪沟通时给予各部
门经理必要的指示外,更要在审查各部门交回的调薪表时进行必要的
协调,以确保调薪的公平、合理及其激励作用。
三、汇总
汇总调薪各项资料并报企业负责人作最后之批准。
四、通知
进行调薪后的个人人事档案资料更新,制作个人薪金变动通知信,知会其部门主管及个人。
由于年度调薪总是“几家欢喜几家愁”,所以作为部门主管,在将薪金变动通知信发放给员工个人时,应与员工进行必要的个别沟通,以充分向其解释公司的薪酬政策及理念,让每一位员工明确知道,公司会鼓励怎么样的行为及绩效表现,会重视什么样的岗位及人才,并引导员工积极正面地看待年度调薪。
作为部门主管,在此有责任让下属知道公司给他调薪,主要是期望他能在未来有更卓越的工作表现,或是可以承担更多的工作职责。而员工要比较的对象便是过去的自己,要挑战的是以往的纪录,而没有必要计较其他部门、其他岗位、其他同事的薪资和调薪幅度。顿騮鏗铐荜濫贴訟誥蝉鸶寵廚燦鏝。
五、接收申诉
在正式调薪以后,可为员工设置专门的申诉渠道, 接受员工有关方面
的投诉。对于公司关键岗位或优秀人才的投诉, 人力资源专业人士应
特别留意。
人过四十,已然不惑。我们听过别人的歌,也唱过自己的曲,但谁也逃不过岁月的审视,逃不过现实的残酷。如若,把心中的杂念抛开,苟且的日子里,其实也能无比诗意。
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借一些时光,寻一处宁静,听听花开,看看花落,翻一本爱读的书,悟一段哲人的赠言,原来,日升月落,一切还是那么美。
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洗不净的浮沉,留给雨天;悟不透的凡事,交给时间。很多时候,人生的遗憾,不是因为没有实现,而是沉于悲伤,错过了打开心结的时机。
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有人说工作忙、应酬多,哪有那么多的闲情逸致啊?记得鲁迅有句话: “时间就像海绵里的水,只要挤总是有的。 ”
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不明花语,却逢花季。一路行走,在渐行渐远的时光中,命运会给你一次次洗牌,但玩牌的始终是你自己。
坦白的说,我们遇到困扰,经常会放大自己的苦,虐待自己,然后落个遍体鳞伤,可怜兮兮地向世界宣告:自己没救了!可是,那又怎样?因为,大多数人关心的都是自己。
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一个人在成年后,最畅快的事,莫过于经过一番努力后,重新认识自己,改变自己。学会了独自、沉默,不轻易诉说。因为,更多的时候,诉说毫无意义。
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伤心也好,开心也好,过去了,都是曾经。每个人都要追寻活下去的理由,心怀美好,期待美好,这个世界,就没有那么糟糕。
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