出口业务操作海运出口流程海运出口流程.pptxVIP

海运出口操作流程主讲人：张海燕案例导入海运出口操作流程 浙江金苑进出口有限公司采购全棉面料用于出口，3月1日收到工厂通知，通知采购的面料生产已经接近尾声，请金苑公司安排提货。容我想想高远(David)业务员浙江金苑面料产品生产接近尾声1. 选择货代，询价与报价出口商货代工厂2. 办理订舱出口商货代船公司3. 装箱进港港区出口商货代船公司4. 报检报关出口商海关货代商检5. 装货出运港区出口商货代船公司⑨?港区出口商①?⑧②③海关⑤④?⑩?货代工厂??船公司商检进口商?⑦⑥?归纳总结海运出口操作流程工厂通知出口商货物生产接近尾声，出口商着手安排货物出口运输；出口商填写出口货物委托书，委托货代向船公司订舱；货代向船公司发送订舱报文，申请订舱；船公司确认订舱要求，放舱；货代通知出口商订舱完成；出口商通知进口商船期，以做好保险、提货准备；如果货物需要商检，出口商安排货物商检；货代根据船公司船期安排，打印装箱单，交由车队凭装箱单到放箱现场换取设备交接单，提取空箱。（1）车队将空箱送到工厂装箱；（2）工厂将货物送到货代仓库装箱；在港区截关前，货物重箱进港；归纳总结海运出口操作流程出口商向货代寄送报关单据； 货代认真审核报关单据，制作场站收据（三联单），代理出口商报关； 海关查验，缴费，放行； 货代凭盖有海关放行章的装货单（场站收据第五联）通知港区货物装船； 装货公司负责货物装上船； 船公司签发海运提单； 货代将提单交送出口商； 出口商将单据寄送进口商； 出口商与货代结算费用；出口业务操作-海运出口操作流程 主讲人：张海燕大家好，今天我们一起来了解一下海运出口的操作流程。目前在国际贸易当中，虽然，随着交通技术和信息技术的迅猛发展，铁路及公路运输的地位有所上升，国际货物运输的方式日益丰富，然而海运在国际货物运输中的龙头地位仍无可撼动。海运依然承载着80%左右的国际货物运输重任。外贸业务员在实际操作过程当中所遇到最多的运输方式也仍然是海运，这也是我们今天为什么要跟大家一起来了解一下海运出口操作流程的一个重要原因。此外，对于外贸业务员，货物只有顺利出运才有可能顺利收取货款，所以，从外贸业务本身来讲，货物运输也是个重要的业务环节。为了帮助大家理解这个知识点，我们创设了一个学习情境。 对于高远来讲，他现在的任务就是要安排货物的运输。根据当时跟进口商签订的合同约定的运输方式就是海运，那么海运的出口操作到底应该如何进行呢？让我们分步骤来拆解一下：目前的业务状况是出口商浙江金苑进出口有限公司接到工厂的通知，货物生产已经接近尾声，那么，出口商就要着手安排货物运输。目前外贸公司多半会委托货运代理来操作，我们简称货代。货代是出口运输环节的重要当事人。出口商往往都有长期合作的货代，如果没有，建议出口商认真挑选货代，货代的专业能力与服务水平对出口业务的顺利履行也将起到重要的作用。所以，海运出口操作流程第一个阶段外贸业务员要选择好货代，询问报价。在基本确认了货代的报价可以接受的前提下，开始了出口商与货代具体业务的合作。结合这笔业务，高远需要先填写货物出口委托书（货代行业一般简称为托书）交给货代。从货物出口委托书当中，货代可以获取到出运货物的品名、数量、重量体积等信息，也包括出口商要求的船期、目的港等信息。货代收到托书后，以往传统的操作方法是货代根据货主提供的托书来制作托运单向船公司订舱，但目前信息技术高度发达，这种作法已经被无纸化取代。货代接受了客户的委托之后，一般会将订舱信息汇集到一代，所谓一代是指可以直接向船公司订舱的一级货代。一代将订舱信息录入船公司的订舱系统，生成订舱报文发送给船公司。船公司收到报文后，如果可以确认订舱要求，系统就会放舱。放舱的结果是指定船名、箱型、箱量、船期。 订舱成功，对于货代和托运人来讲获取舱位，同时要获取放箱信息。 船公司会同时向放箱现场发送预配信息、放箱指令。这样，订舱就算完成。订舱订妥之后，货代往往会打印装箱单（CONTAINER LOAD PLAN)交给车队去指定的堆场换取设备交接单，凭交接单去提箱。这时有两种操作方法：一种是车队将空箱送到工厂装货，然后在规定时间内送到指定港区仓库。完成货物装箱进港的任务。货代开始报关，报关通过海关在装货单（S/O）上加盖放行章。海运出口操作流程：外贸公司（托运人）根据工厂的备货情况安排货物运输，托运人选择货代公司，询价洽谈，确定货代；托运人填写出口货运委托书（托书）交给货代，委托货代订舱。（提供货物名称、件数、毛重、箱规尺寸、始发港、目的港、收发货人信息、运费支付方式及出货时间）货代根据外贸公司自行填写出口货运委托书（托书）电子版给货代，货代给一代，一代（货代）将订舱信息通过船代录入船公司 订舱报文。 船公司系统放舱，电子邮件通知一代。 一代打印进港装箱单（凭箱单去堆场打印设