四象限时间管理法.pdf

四象限时间管理法 四象限时间管理法 四象限法则是时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主 四象限法则是时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主 要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可 要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可 以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往 以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往 有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随 有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随 着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点 着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点 " " " " 地放在重要但不紧急这个 象限 的事务上是必要的。要把精力主要放 地放在重要但不紧急这个 象限 的事务上是必要的。要把精力主要放 在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法 在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法 是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有 是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有 效地开展工作。 效地开展工作。 重要观念 重要观念 时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集 时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集 中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪， 中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪， 防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计 防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计 划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造 划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造 成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧 成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧 " " " " 急这个 象限 的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的 急这个 象限 的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的 事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立 事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立 了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。 了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。 界限 界限 如果把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成 如果把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成 四个象限，这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有 四个象限，这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有 效的管理。 效的管理。 第一象限 第一象限 这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的 这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的 紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解 紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解 决。它表现为重大项 目的谈判，重要的会议工作等。 决。它表现为重大项 目的谈判，重要的会议工作等。 第二象限 第二象限 这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性， 这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性， 但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围 但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围 环境的建立维护，都具有重大的意义。 环境的建立维护，都具有重大的意义。 【案例】 【案例】 未雨绸缪，这是我国古代的一个成语，它的意思是说在下雨之前或者 未雨绸缪，这是我国古代的一个成语，它的意思是说在下雨之前或者 是不下雨的时候要先修缮房屋门窗，以防备下雨的时候挨雨淋。 是不下雨的时候要先修缮房屋门窗，以防备下雨的时候挨雨淋。 不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗，修缮房屋门窗是不紧急的 不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗，修缮房屋门窗是不紧急的 事情。不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要，这件事在