公司会议管理制度.docVIP

会议管理规定 文件编号：QMS-W-09-01 版本：A/0 第 PAGE 3页 共 NUMPAGES 4页 会议管理规定 修订记录 项次 申请单 编 号 修订 日期 修订 页次 修改内容 修改后 版 本 适用部门会签 ■营销中心 ■技术部 ■模具部 ■财务中心 ■行政中心 ■ ISO事务所 ■品质部 ■生产部 ■PMC课 ■采购课 ■外协课 ■仓库课 ■压铸课 ■冲压课 ■研磨课 ■高光课 ■包装课 □知识产权组 注:请于适用部门方格内涂“■”，并由相关部门负责人会签。 文件编号 QMS-W-09-01 版本 A/0 印章处： 此文件盖有红色“受控文件”的印章，则是正式文件，任何员工不得私自影印！ 请妥善保管好正式文件！ 制定部门 财务部 总页数 6页 制定 日期 审核 日期 核准 日期 1、目的：根据公司规范化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。 2、适用范围：适用公司级及部门级的各种例会及专题会议。 3、会议要求： 3.1会议原则：强调会前通知、会时签到、会中落实、会中记录、会后跟进四项要求。 3.2会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面 关系、解决问题、安排部署工作。 3.3会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效（会议时间应控制在1小时以内），工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 3.4讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。 3.5严格会议纪律。会议组织部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。 4、会议通知： 4.1专题和临时会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知（通知形式以电话通知、发邮件通知为主）给各参会部门（人员），公司级别会议同时抄送抄送行政人事部。 4.2例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由行政人事部通知各参会人员，部门级别例会则主持部门通知各参会人员，并说明原因。 4.3会议通知需明确会议时间、地点、会议议题（主要内容）和参会人员等。 5、会议日程： 5.1会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则； 　　5.2会议主持人须遵守以下规定： 　　5.2.1主持人应在会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备 　　5.2.2主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的 \o 问题相关 问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明； 　　5.2.3会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率 　　5.2.4属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人员表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见 5.2.5主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确 6、会议中管理： 参会人员须遵守以下规定： 　　6.1应准时到会，并在《会议签到表》上签到（会议签到表由会议记录员在开会前准备，交参加会议人员签名确认）； 　　6.2会议发言应言简意赅，紧扣议题； 　　6.3遵循会议主持人对议程控制的要求； 　　6.4属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言； 　　6.5遵守会议纪律，与会期间应将手机关机或调到静音或振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如系重要电话须接听，请到会场外接听； 6.6做好本人的会议纪录。 7、会后管理： 7.1参会人员做好相应会议上提出的问题跟进落实工作。 8、会议纪律 　　8.1迟到：参会人员在会议规定召开时间内未到的，计为迟到。迟到扣绩效5分。 　　8.2早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前提前离开会场的，计为早退。早退扣绩效5分。 　　8.3缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。无故缺席会议，扣绩效10分； 8.4参会人员必须将手机关机或调成静音或振动状态，在会议过程中如出现手机铃响、接听电话等影响会议进程的一律扣绩效10分。 9、会议议决事