文件流转平台功能需求.docxVIP

文件流转平台功能需求 前言 随着北京师范大学出版社（以下简称“出版社”）业务的高速发展，传统基于共享文件夹的文件流转的管理模式越来越不适应业务发展的要求。在传统模管理模式下，文件流转业务流程处理速度慢，业务进度追踪麻烦，整体协调性差管控不方便，业务消耗时间长。在此形式下，出版社需要利用现代技术手段，打造一个信息化文件流转业务处理平台，改变传统低效不易管理的文件流转业务模式，提供便捷、有效、高效、易管理新的文件流转业务模式。 采购总体原则 本次建设要符合出版社的业务需求，满足出版社及出版集团整体业务的未来发展趋势。以目标达成为宗旨、以任务实现为要点，以“高内聚、低耦合”的软件设计理念，满足应用及服务的扩展与集成，在保持各系统相对独立的同时，促使系统的相互统。 技术实施要求原则 （一）实用性。平台设计充分结合出版社图书电子文件流转相关业务的需求，不盲目追求新技术或“大而全”造成人力、财力的浪费。 （二）可靠性。系统设计应该采用多种成熟、稳定、高可用性技术保证关键业务的连续不间断运作和对非正常情况的可靠处理。 （三）规范性。平台设计首先应遵循国际上成熟的、通用的标准、规范和协议，其次要遵照执行国家颁布的技术标准，三是本工程有关的技术规范和技术要求。 （四）开放性。平台设计应采用开放式系统平台，通过统一的标准接口，实现与第三方运营厂商和内容提供厂商和快速对接。提供开放的数据接口，可以进行数据的转入和传出，实现平台间互连。 （五）扩展性。包括两个方面的扩展性，一方面是对于业务功能的扩展性，具有开放的、可扩展的系统结构，允许平台与其他应用系统集成，新的功能模块可以被迅速增加或定制出来。另一方面，是系统的部署实施方面的扩展性，具有平均分布和升级、灵活的可伸缩能力，允许将不同的计算任务分布到不同的机器上去，而不妨碍其他部分的运行。 （六）安全性。综合利用服务器、存储、网络、平台服务、应用系统、云计算等方面的安全技术，保证系统数据处理的一致性，保证业务和数据不被非法获取和篡改，保证数据不因意外情况丢失和损坏，保证信息传输时确认对使用者、发送和接收者的身份，提供多种安全检查审计手段，实现整个平台的安全性。 （七）易用性。采用门户、智能人机交互技术保证系统具有友好的用户使用界面和良好的可操作性，使用户能够快速掌握系统的使用，便于应用推广。 （八）个性化。基于出版社具体业务要求，提供具体功能的个性化定制服务，如登录界面专为用户设计。 （九）投标人提供平台及资源生产商的使用版权、生产商的软件产品登记证书及软件著作权登记证书。涉及版权纠纷由投标人全权处理，与招标人无关。 业务实施要求 （一）业务管控平台。提供统一整体管控业务支持，出版社能够灵活管理其用户和组织结构，对于不同权限进行灵活配置和管理。提供相关数据统计。 （二）文件流转平台。与云因系统对接，提供基于出版社现有文件流转业务的信息化平台。 图书电子文件收录（流转）流程 图书电子文件收录工作流程图如下: （一）启动环节 文件流转平台从云因编务系统中自动采集发稿信息，各分社在文件流转平台中确定图书的责编、美编、排版厂、责任印制等，分配（预制）相应的权限；编辑在文件流转平台中确定图书情况，即勾选图书组成（封面、扉页、版权页，是否有腰封、配光盘等），以及确定重印书是否修订等基本情况。 （二）工作环节 1. 文件上传 排版厂上传PDF文件（含修订的单页），美编上传图书封面、扉页PDF文件。编辑维持原线下核验清样、彩样和扉页打样，编辑线下签字确认后，美编上传全部排版文件，完成文件上传工作。 2. 核验环节 责任印制选择印厂授予权限，印厂从文件流转平台下载文件并检查。新书由印厂出蓝图，编辑维持原线下核蓝图流程；重印书编辑线下核散页纸样；如有改动则返回排版厂修改。 如有修改，该流程返回上传环节重新上传。 3. 印刷环节 责任印制在云因系统中开具发印通知单。如果印刷文件有改动，印厂补齐文件。图书付印、入库。 文件流转平台从云因发行系统中读取到图书入库信息后，自动通知印厂上传完整版PDF，排版厂上传终版排版文件。该项工作主要用于单页修改情况下，最终有完整的PDF文件。 各分社审核文件的规范性、准确性和完整性，如有缺失或不符合要求则通知相关单位重新上传文件，分社确认后文件自动入库。 （三）抽检环节 文件流转平台自动生成报表反馈给出版集团办公室。 音像电子社按月抽检，抽检维度为元数据规范性、文件完整性和图书框架一致性。 建设目标 文件流转平台的建设目标为出版社图书电子文件流转的信息化服务平台，实现文件流转业务的安全集中化管理；实现业务数据统一安全性规范性管理；实现不同部门和人员的统一协同化工作环境；实现对于业务流程管理和监督，并同云因系统、媒资管理系统无缝对接。 1. 文件流转文件的管理与保存 文件流转平台首先要实现对