营销人瞄员自我管理培训.ppt

此资料整理自：张利网站 () 按照一定标准分清主次 你想要达到什么目的 实际上你做了些什么 你对那些负责 此资料整理自：张利网站 () 除非非常重要的任务需要你百分之百的时间投入,否则你仍然可以从中挤出一部分时间. 每日记录时间 你会在你使用时间的习惯上得到极大的启发,令你感到惊奇的是你已经在无足轻重的事情上浪费了那么多的时间. 此资料整理自：张利网站 () 时间记录评估 你是否达到了你每日的目标? 哪些对了?哪些错了?为什么? 你是什么时间开始那些重要工作的? 你有什么习惯、方式或者倾向？ 哪一段时间是你一天中最富有成效的？为什么？ 哪一段时间是最没有效果的？为什么？谁或者什么造成了事情的中断和打扰？为什么？ 此资料整理自：张利网站 () 最浪费时间的三件事情是什么? 怎样避免他们的发生? 你在重要的事情上花费了多少时间? 你在不重要的事情上花费了多少时间? 你可以不做哪些不重要的事情?怎样来不做? 你是否可以在哪些非做不可的事情上再节约一定时间而得到与原来相同的结果? 哪些任务需要更多的时间? 此资料整理自：张利网站 () 哪些事情你可以授权或委托别人来完成? 你能不能进行修改、联合或合并某些任务？ 为了更加合理的利用时间，你可以采取什么措施？ 你有多少时间花在书面工作上？ 你有多少时间用来提高销售人员的业绩？ 此资料整理自：张利网站 () 第三代时间管理 1、领导交办 2、危机处理 3、紧迫问题 4、有期限压力的事 1、防患未然 2、身体健康 3、改进产能 4、人际关系 5、规划、休闲 1、某些日常工作 2、某些会议 3、某些好玩有趣活动 4、烦琐的工作 5、某些电话、信件 1、某些电话 2、某些领导交办的事 3、不速之客 4、某些会议 5、受欢迎的事情 紧急 重要 A B C D 此资料整理自：张利网站 () 辨别轻重缓急 四类事务的划分（按照重要性和紧急性来划分） Ⅰ类：重要且紧急 Ⅱ类：重要不紧急 Ⅲ类：不重要紧急 Ⅳ类：不重要不紧急 第二象限工作法 此资料整理自：张利网站 () 最重要的事情是那些重要但不紧急的事情。我们应把更多精力集中到重要但不紧急的事情上来，我们重要但不紧急的事情做得越多，重要又紧急的事情就会发生得越少 此资料整理自：张利网站 () 之所以会有很多重要又紧急的事情发生，就是因为我们前期没有花很多的时间和精力去做那些重要但不紧急的事情 此资料整理自：张利网站 () 陪老婆属那一个？ 此资料整理自：张利网站 () 顺序 ACBD （常规） ABCD （科学） A上班时间C下班时间BD 此资料整理自：张利网站 () 重要 紧急 远见理想 平衡 纪律 自制 少有危机 全天责任 工作不保 有趣的运动 浪费时间的事 压力 筋疲力尽 危机处理 收拾残局 短视近力 巧言令色 轻视目标与计划 人际关系冷淡 此资料整理自：张利网站 () 角色 时间表 目标 要事 1 2 3 4 5 6 7 此资料整理自：张利网站 () 优先顺序 对于要做的事情排优先顺序。这是个非常重要的概念。不是说所有的事情都要去做，也不是说所有的事情都要花同样的时间和精力去做，一定要有优先顺序。 此资料整理自：张利网站 () 现在很多经理人为什么忙？就是做事情没有优先顺序，有10件事情会把10件事情挨着做了，可能10件事情里面真正值得你做的才有两三件。 此资料整理自：张利网站 () 很好地去使用自己的高峰时间 每个人的高峰时间不一样。通常有三种人：有一种是上午型，9：00～12：00工作效率最高；也有下午型的，可能14：00～17：00工作效率最高；也有晚间型的，半夜12：00点以后工作效率最高。 此资料整理自：张利网站 () 效率 提高效率 —善于集中时间，切忌平均时间 —柏拉图原则 —善于处理两类时间 效率的真谛—对事不对人 效率具有感染性 了解自己的生活节律 —晨间型 —晚间型 —随时型 此资料整理自：张利网站 () Work smarter,Not harder 更有智慧地工作，而不是更辛苦地工作 把握生命里的每一分钟！ 此资料整理自：张利网站 () 请判断： 看书过去用8小时，现在用6小时 是否是时间管理？ 此资料整理自：张利网站 () 三、效率管理的两个基本点 1、清晰地知道我们要做什么： 更多的时间用在我们的目标上 2、在相同的时间里做更多的事情 此资料整理自：张利网站 () 1、清晰地制订目标 目标 眼睛 标杆 眼睛能看得到的标杆 此资料整理自：张利网站 () 判断 在2003年之前当国家主席 痴心妄想 白日做梦 想做什么不是目标 此资料整理自：张利网站 () 判断 因为我会做菜，要开饭店 因为会开汽车，要做出租车司机 能做什么也不一定是目标 此资料整理自：张利网站 () 判断 我在 点钟之前