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办公用品采购管理_办公用品集中采购管理制度 XX 公司 办公用品集中采购管理制度 为加强企业专业化，规范化 管理，保证日常办公需求，控制费用支出，集团研究决定对所属各单 位的办公用品实行集中采购，分级管理的管理办法。本资料权属文秘 资源网，放上鼠标按照提示查看文秘写作网更多资料 一．集中采购 和管理的原则 1.保卫物业部是全集团办公用品和低值易耗品的采购 与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由保卫物业部负责。 2.保卫物业部要设专人负责，加强管理，为各单位提供质价相符的 物品保证办公需要。 3.集团所属各单位办公用品以部室、门店为单位设专人管理，并按 照本办法的要求，做好计划编制、物品领用和保管工作， 4.财审部 负责核算并制订各单位的预算费用和考核指标。 5.人力资源部根据考核指标对各单位实施考核。 二、审批权限 购置办公用品、维修配件等、500 元以下的由保卫 物业部征得板块、门店、部室主管领导同意进行购置。500 元以上的 一律写书面请示，相关部室会签后，报总经理审批。 三、办公用品集中采购的范围 办公所需低值易耗品、办公用品、 电脑、电脑耗材、电脑零部件、飞机票、火车票、邮品、印刷品、牌 匾、灯箱、工作服、汽油及集团范围内组织各项活动所需物品等均属 集中采购范围。 四、集中采购程序 1.各部室、门店根据本部门的实际需要和经财 审部核定、总经理批准的费用预算指标，使用统一表格《物品领用计 划表》编制次月物品领用计划，经主管部长审核批准后，于每月 20 日送达保卫物业部。 2.保卫物业部根据各单位的申请计划、预算指标、进行审核汇总， 并上报主管副总经理审批。 3.保卫物业部根据领导批准的内容，对价值在 5 万元以上的成批大 宗物品以招标的形式采购，其他零星物品采取货比三家的形式实施集 中采购。 4.保卫物业部采购用品后，由各企业、机关各部室到保卫物业部一 次性登记领用。 五、实施中注意事项 1.计划内采购须填制《物品领用计划表》见 附表 2.购置计划需注明序号、名称、规格、单位、数量等并由主管 部长、店长审核签字。 3.各门店、机关各部室临时急用和超预算需购置的办公用品，需写 出书面请示，报总经理审批，由保卫物业部负责采购，或由保卫物业 部委托该部门自行采购。 4.书面请示需写清楚原因、用途、价格、名称、规格、单位、数量、 金额等。 5. 电脑、耗材、零部件的申请，按照集团京东集办字〔2005〕1 号 执行。 6.部分特殊专业用品原则上由保卫物业部购置，保卫物业部委托相 关部门自行采购的，自采购后 3 日内需到保卫物业部办理相关登记报 销手续。 7.各部部长、门店店长为实物负责人。 六、具体要 1.各单位的计划要依据实际需求和费用预算编制， 不得虚做冒估超预算。 2.按照先审批后购置的原则，未经审批购置的将不予报销。 3. 当月计划当月有效。本月未购置须次月重做计划。 4.各单位和个人对管理的物品不得挪做私用、避免浪费、损坏和丢 失。 5.保卫物业部采购所需用品时，须本着质优价廉的原则，经招标或 审批同意，逐步建立资信度高的采购基地，建立互惠合作伙伴关系， 长期合作。 七、附则 本办法适用于集团所属各企业，机关各部室。 本办法由保卫物业部负责解释。