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绩效管理培训
——郑永两熊赛蜜
黑熊想:
蜜的产量取决于蜜蜂每天对花的“访问量”
它买来一套昂贵的测量蜜蜂访问量的绩效管理系统
在它看来,蜜蜂所接触的花的数量就是其工作量。每过完一个季度,黑熊就公布每只蜜蜂的工作量;
同时,黑熊还设立了奖项,奖励访问量最高的蜜蜂
但它从不告诉蜜蜂们它是在与棕熊比赛,它只是让它的蜜蜂比赛访问量。
棕熊想:
它认为蜜蜂能产多少蜜,关键在于它们每天采回多少花蜜--花蜜越多,酿的蜂蜜也越多。
于是它直截了当告诉众蜜蜂:它在和黑熊比赛看谁产的蜜多。
它花了不多的钱买了一套绩效管理系统,测量每只蜜蜂每天采回花蜜的数量和整个蜂箱每天酿出蜂蜜的数量,并把测量结果张榜公布
它也设立了一套奖励制度,重奖当月采花蜜最多的蜜蜂。如果一个月的蜜蜂总产量高于上个月,那么所有蜜蜂都受到不同程度的奖励
两熊赛蜜---考核结果
黑熊:
评估体系精确但与最终的绩效并不直接相关
黑熊的蜜蜂为提高访问量,都不采太多的花蜜,因为采蜜越多飞起来就越慢,每天的访问量就越少。
黑熊本来是为了让蜜蜂搜集更多的信息才让它们竞争,由于奖励范围太小,为搜集更多信息的竞争变成了相互封锁信息。蜜蜂之间竞争的压力太大,一只蜜蜂即使获得了很有价值的信息,比如某个地方有一片巨大的槐树林,它也不愿将此信息与其他蜜蜂分享。
棕熊:
不限于奖励一只蜜蜂,为了采集到更多的花蜜,蜜蜂相互合作,嗅觉灵敏、飞得快的蜜蜂负责打探哪儿的花最多最好,然后回来告诉力气大的蜜蜂一齐到那儿去采集花蜜,剩下的蜜蜂负责贮存采集回的花蜜,将其酿成蜂蜜。
虽然采集花蜜多的能得到最多的奖励,但其他蜜蜂也能捞到部分好处,因此蜜蜂之间远没有到人人自危相互拆台的地步。
课程目录
茫
盲
忙
开始工作之前的原因有:
他们不知道——
他们不知道——
他们不知道——
他们认为———
他们认为———
他们认为———
他们预测到———
?
?
?
?
开始工作之后的原因有:
他们认为——
做这项工作对他们没有———
出现————的障碍
他们认为其他的事——
他们认为作了该做的事反而——
没做这件事却——
事情做得不好也没有———
?
?
问题
反馈
无反馈或无效反馈
行为标准
不知道什么是期望行为
没标准,员工不清楚
标准,标准不为员工接受
后果
后果不足以鼓励员工
采取期的行动
技巧
员工不知道怎样做
阻碍
身体,精神及感情的局限
无法确定在什么情形
下按期望行为做事
被要求在同一时间完成
相矛盾的工作
缺乏足够的资源来做事
课程目录
2.公司绩效考核体系
以关键绩效指标(KPI)为核心
以问责制为补充
绩效辅导与改进
目的:提升履责意识
问责对象:管理人员、项目负责人、关键工作责任人
问责事项范围:HR收集,高管层决策
问责程序:收集信息→立项→通知→问责会议→问责评估→奖惩
责任处分
问责制
公司一级KPI
部门二级KPI
职位三级KPI
1
组织目标分解
工作单元职责
绩效计划:
活动:与员工一起确定绩效目标,发展目标和行动计划
时间:新绩效期开始
绩效实施与管理:
活动:观察、记录和总结绩效;提供反馈;就问题与员工探讨,提供指导建议
时间:整个绩效期间
绩效反馈面谈:
活动:主管人员就评估的结果与员工讨论
时间:绩效期间结束时
绩效评估:
活动:评估员工绩效
时间:绩效期结束时
绩效
管理
循环
评估结果使用:
员工发展计划;培训;薪酬调整;奖金发放;人事变动
绩效管理系统流程图
指标特征
结果
简单
理解
易使用
可跟踪监督
可定期取得数据
可靠
跟踪实际进展状况
衡量对象一致
数字少
关注关键指标
有重点
衡量有意义的因素
均衡
多方面
长短期结合
确保同时具有进程跟踪指标和关键问题指标
战略性
取得目标,而不是控制人员
通过指标沟通达到目标的行动要求
结合绩效驱动指标和成果指标
KPI指标特征
KPI指标与标准设计的方法
关键成功因素法(Key Success Factors)
运用鱼骨图与头脑风暴法对岗位工作的成功因素进行分析,选取影响成功的关键绩效维度,并找出每个维度的关键要素。
目标
维度
维度
维度
维度
成功关键分析法选择KPI的步骤
三步骤确定KPI:
步骤1:鱼骨图分析
步骤2:进一步分解
步骤3:确定KPI指标
寻找岗位工作成功的关键要素,即确定KPI维度,明晰获得优秀业绩所必需的条件和要实现的目标
对模块进行解析和细化,即确定KPI要素。KPI要素为我们提供了一种“描述性”的工作要求,是对维度目标的细化
对于一个要素,可能有众多用于反映其特性的指标,但根据KPI考核方法的要求和便于考核人员的实际操作,我们需要对众多指标进行筛选,以最终确定KPI指标
KPI指标有效性筛选
单个绩效指标的
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