1K02P01图书资料分编管理程序A.doc

高考 高考 高考 國立台北科技大學 文件名稱：圖書資料分編管理程序 文件編號：K02P01 制定單 位：圖書館技術服務組 制定日期：92.04.28 分發 單位 教 務 學 務 總 務 秘 書 會 計 人 事 技 研 圖 書 電 算 進 修 進修 學院 軍 訓 系 所 修訂紀錄 修訂日期 單據編號 修訂內容摘要 頁次 版本/次 92.04.28 (1).文件編號原「K00P07」改為「K02P01」。 A 92.04.28 (2).將「5.3.1.4.3」改為「檢查索書號是否重號，若作者相同，在作者號後加〝—〞，再依採購順序酌加阿拉伯數字號碼於其後，若屬不同作者則比較某某筆劃及字形順序，延長號碼1-9數字到能辨識為主區別之，同本書經過修訂或不同出版者，則加年代號以資區別。」。 2/6 A 92.04.28 (3).將「5.3.3.4.2」文中「民國」改為「西元」。 3/6 A C05P01-02B 1.目的：為使徵集進館之圖書及視聽資料，迅速分類編目以供讀者檢索，制定本程序，以作為分類編目作業之規範。 2.範圍：所有徵集入館之中西文圖書及視聽期刊資料之分類編目書目建檔及資料加工。 3.權責： 3.1中日文圖書編目館員：負責中日文新購、贈送圖書、本校博碩士論文分類編目及書目建檔。 3.2西文圖書編目館員：負責西文新購、贈送圖書分類編目及書目建檔。 3.3編目館員：視聴、期刊資料分編建檔，特藏資料整理建檔，報廢圖書處理。 3.4圖書資料加工人員：蓋館藏章、書標印製、書後卡、防盜磁條等資料加工事宜，及各類型資料分送參考室、書庫、新書展示和通知推薦老師資料到館。 4.定義： 4.1NBINet：全國圖書資訊網路系統 4.2 AACR 2R：英美編目規則第二版1988修正版 4.3權威控制：包含標題、集叢名、個人作者、團體作者的標目，書目建立的同時標目即產生，並與相關書目連結，以方便權威控制，不同形式的標目建立”見”、”參見”關係，並維持標目的一致性，即為權威檔。 5.作業內容： 5.1法源依據： 5.1.1賴永祥中國圖書分類法 5.1.2中國編目規則 5.1.3中文圖書標題表 5.1.4杜威十進分類法 5.1.5英美編目規則 5.1.6美國國會圖書館標題表 5.2流程圖： 5.2.1中文圖書建檔流程(附件1) 5.2.2西文圖書建檔流程(附件2) 5.3作業程序說明 5.3.1中文圖書抄編建檔作業 5.3.1.1 清點送編圖書數量無誤後，將急要編目圖書先行分編。 5.3.1.2 抄錄編目 5.3.1.2.1 購書直接轉錄書商書目資料，覆蓋採購模組建立的簡編書目資料。 5.3.1.2.2 贈書連線NBINet，進行書目抄錄，其他抄錄編目之來源有：台大、政大等。 5.3.1.3 查核複本： 5.3.1.3.1用題名、ISBN查詢，若書名、作者、面頁數、版本、出版者、出版年皆相同，便為複本，第二本複本為c.2，依此類推。 5.3.1.3.2在書名頁內緣上方以鉛筆寫下索書號（分類號、作者號、部冊號）。 5.3.1.3.3在館藏紀錄加上條碼號、來源註，若為贈書在來源註標記”贈送” 5.3.1.3.4 合併重複書目 5.3.1.4維護書目資料 5.3.1.4.1逐一查核所有編目欄位，根據圖書本身修正欄位資料。 5.3.1.4.2檢查分類號是否正確。 5.3.1.4.3檢查索書號是否重號，若作者相同，在作者號後加〝—〞，再依採購順序酌加阿拉伯數字號碼於其後，若屬不同作者則比較某某筆劃及字形順序，延長號碼1-9數字到能辨識為主區別之，同本書經過修訂或不同出版者，則加年代號以資區別。 5.3.1.4.4檢查標目是否與書目資料庫標目一致，標目之擇定及形式原則依據中國編目規則，並參考臺大圖書館、美國國會圖書館書目資料庫標目作權威控制。 5.3.1.4.5加館藏資料如5.3.1.3.3 5.3.1.4.6用登錄號查有無漏編 5.3.1.4.7將整批圖書狀態改為加工處理中，移送書標製作加工人員。 5.3.2西文圖書抄編建檔作業 5.3.2.1 清點送編圖書數量無誤後，將急要編目圖書先行分編。 5.3.2.2 查核複本： 5.3.2.2.1用題名、ISBN查詢，若書名、作者、面頁數、版本、出版者、出版年皆相同，便為複本，第二本複本為c.2，依此類推。 5.3.2.2.2在書名頁上右上角以鉛筆寫下索書號（分類號、作者號、部冊號）。 5.3.2.2.3在館藏資料檔加上條碼號、來源註，若為贈書在來源標示註記〝贈送〞。 5.3.2.3 抄錄編目 5.3.2.3.1經查核訂購檔轉來的書目為簡編書目則查詢ITS?MARC，進行書目抄錄。 5.3.2.3.2 ITS?MARC 查詢不到者，再連線中正大學整合