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会议记录方法与整理 　　会议记录方法与整理　第一个内容，会议记录的种类和结构 一、会议记录的种类 会议记录一般有两种：一种是摘要记录，一种是详细记录。 　　二、会议纪录的结构 会议记录一般由会议组织情况、会议内容和结尾三部分构成。 　　（一）会议组织情况 1.会议名称。写明会议名称是为了便于归档和查找。重要的会议要写明届或次数。 　　2.开会时间。应写明年、月、日，重要的紧急会议还应写明时、分，注明起止时间。 　　3.开会地点。应写得具体、确定，防止事后变化无法查对。 　　4.主持人。一般直书姓名，并注明职衔。 　　5.出席人。人数少，可分别写出姓名、职衔；人数多，除主要负责人仍写姓名外，其余人员可只写与会人员的范围和人数。 　　6.缺席人。应写明缺席人姓名和缺席原因，也可写在出席人项目中，在括号中注明某人因何故缺席。 　　7.列席人。列席人指不是会议的正式成员，因工作需要作参加会议的人。也应写清姓名和职务。 　　8.记录人。写明记录人的姓名和职务，以表示负责。 　　（二）会议内容 这是会议记录的主体部分，一般包括三个方面： 　　1.会议主持人的启示性讲话和大会的宗旨报告。这需要着重记录。如果大会报告另发文件，就不必详细记录，只注明文件出处即可，或只摘记其中主要观点。 　　2.与会者的讨论发言。记好这部分内容，不仅对会议主持者极端重要，而且还具有其他实际意义。 　　3.会议作出的决定、决议和会议主持人的总结。 　　这一部分记录时不得遗漏或记错。特别应注明对有关重要问题的表决情况。 　　（三）结尾 在会议结束后，应在记录中另起一行加上“散会”二字。重要会议记录，应由主持人审查订正，并在记录稿末尾“双签名”（主持人、记录人），以示本记录有效。 　　第二个内 容，会议记录的方法和整理 一、会议记录的详与略 会议记录有详记和略记两种。有的会议由两个人记录，一个详记，一人略记。一般说来，与会议议题关系密切的方针、政策和有关事实要详记，阐述、解释这些内容的话语可略记；与会议议题有关的新鲜提法、事例要详记，与前面内容重复的可略记；分歧的观点和不同的态度要详记，赞同性的发言可略记；对会议中心议题影响重大的发言要详记，偏离中心议题的发言可略记；没有录音条件或不能录音的和没有打印材料的重要会议内容要详记，有这些条件的可略记。此外，不同类型的会议还有不同的要求。决定重大问题的行政会议，表明观点和态度的发言要详记，其它叙述的内容可略记。学术讨论会，与会者提出的论点论据，特别是典型例证要详记，泛泛而谈的理论可略记。 　　二、做好会议记录的技巧 做好会议记录有四条标准：即快、准、全、清。其方法和技巧是： 　　（一）快速 采用下述方法可以提高记录速度。 　　1.简称。对一些单位名称、地点等固定词语只记简称。如“中华人民共和国”可写成“中国”。 　　2.节缩。对常用的词组或短语，采用开头只写一个字加破折号的形式，或抽取其中几个关键字，代表整个词组或短语。如：“社会主义”可写成“社——”。 　　3.代号。按照约定俗成的原则，把日常工作中常用的代号运用到记录中来。如政治经济学中，可用 W 代商品，用 G代货币；可用“CPC”代表“中国共产党”，“PLA”代表“中国人民解放军”。 　　4.标数。用数词加上共同词，组成概括记录中的词语。如：“五讲四美三热爱”、“四有三讲两不怕”、“双增双节”。 　　5.留空。对发言人所引用某书某文件等材料上的一段话，可只记开头一句，以下留出空行，会后填补齐全。 　　（二）准确 准确是会议记录具有参考和备查价值的基本条件。 　　1.忠实发言人原话。忠实原话并不是“有言必录”，而是要把发言人与议题有关的原话记下来。不应当只记一个“大概精神”，也不应当把发言人的话变成自己的话，更不 　　应当随心所欲、断章取义式的摘记。应尽量保持发言人的讲话风格。 　　2.反映会场气氛。会议进行过程中，气氛不断变化。有时与会人员情绪高昂，信心百倍，发言慷慨陈词，气氛非常热烈；有时争论激烈，观点针锋相对，气氛异常紧张；一旦误解消除，犹如云开雾散，顿呈融洽之境。在上述几种会议气氛中往往会有相应话语出现，应如实记下，使当时声情跃然纸上。后人查阅，如临其境，如见其人，能从中体味到当时的情景。 　　3.用好标点符号。标点符号是公文语言的重要组成部分，可以帮助我们分清句子结构，辩明不同的语气，确切理解词语的性质和文章的意义，是公文语言的重要辅助工具。因此在撰写会议记录时要正确使用好标点符号。 　　（三）全面 记“全”会议记录，下列几点需加注意： 　　1.会议主持人讲话。主持人的开场白、结束语等起、承、转、合的语言，都应当全部记下，不能遗漏。 　　2.决议事项。对会议研究决定的一系列事项，要认真记下，不得遗