【项目用】公司办公平台流程操作指引.docx

公司办公平台流程操作指引 目录 TOC \o "1-6" \h \z \u 流程的发起（通用） 2 1、选择流程 2 2、填写正文 3 3、发送任务 3 填写规范及注意事项 4 （一）设备购买申请及审批 4 1.1 标题规范 4 1.2 正文填写规范 4 1.3 流程说明 5 （二）固定资产报废申请及审批 6 2.1 标题规范 6 2.2 正文填写规范 6 2.3 流程说明 6 （三）协议笔记本购买申请及审批 7 3.1 标题规范 7 3.2 正文填写规范 7 3.3 流程说明 8 （四）车辆维修（保养）审批 8 4.1 标题规范 9 4.2 正文填写规范 9 4.3 流程说明 9 （五）付款申请及审批 10 5.1 标题规范 10 5.2 正文填写规范 10 5.3 流程说明 10 （六）材料招标合同评审 11 6.1 标题规范 11 6.2 正文填写规范 11 6.3 流程说明 11 （七）用印审批单 12 7.1 标题规范 12 7.2 正文填写规范 12 7.3 流程说明 12 （八）材料采购合同评审 13 8.1 标题规范 13 8.2 正文填写规范 13 8.3 流程说明 13 流程的发起（通用） 1、选择流程 方法一：打开“广迅通”→ 点击“公司平台”→ “文件审批”→按照分类选择所要发起的流程→单击“我的草稿箱” →“发文拟稿”； ①②③方法二：打开“广迅通”→ 点击“公司平台”→ 选择“我的桌面”-“文件审批”-“发文管理”-“我的草稿箱”-“发文拟稿”→ eq \o\ac(○,1)选择合适的模板 eq \o\ac(○,2)输入“标题名称” eq \o\ac(○,3)点击“确定” ① ② ③ 2、填写正文 （需要按照规定要求正确填写表单内容，具体的填写规范参照第二部分内容） “起草正文”：可在空白word文档中创建内容， “本地起草正文”：可引用和编辑本地电脑上已创建好的文档； “添加附件”：可加入附件； “保存草稿”：将流程暂存于“我的草稿箱”，重新登录后可继续编辑与发送； 3、发送任务 填写好“处理意见”，点击“发送”,弹出“任务发送对话框”→点击右上角“查看流程”查看整个流程的设定，确定下一个节点的接收人→ 点击“收件人”选择下一节点的处理人后点击“确定”即可发送任务到下一处理人处。  填写规范及注意事项 （一）设备购买申请及审批 本流程仅在以项目部或部门名义申请购置以下物品时使用（注意归口部门）： ?电脑、投影仪、相机、打印机、软件类（公司办公室信息中心）； ?车辆、房屋、办公家具、电器类、录音笔、电话（公司办公室）； ?叉车（公司项目管理部-物资）； ?计量器具（公司项目管理部-工程）； ?安全防护用品（公司项目管理部-安全） 1.1 标题规范 （XX分公司XX项目部）购买（物品名）的申请 如：广东分公司深圳地铁项目购买打印机的申请 1.2 正文填写规范 《XXX（类别选择）购置申请表》 申请部门/项目 XX分公司XX项目 申请人 张三 申请日期 2015.5.27 到货日期 2015.5.30 申请理由 XX项目新增2名驻场设计师，因现有电脑无法满足设计需要，现申请购买台式电脑2台 物品名称 规格型号 数量 预计单价（元） 总价（元） （说明：此处必须将购买物品规格型号、物品单价以及花费总价填写完整，否则给予退回处理。） Dell390MT台式机，I3-2100/4G内存/500G硬盘/技嘉GA-GT630/dell， 2台，3500元/台，总计7000元 申请部门/项目部负责人 情况属实 ×× 资产管理部门经理 情况属实 ×× 资产管理部门主管领导 同意 ×× 分公司经理 （分公司3000元以下的此步后直接归档）同意 ×× 公司信息化负责人 （分公司3000元以上还需报公司总部）情况属实 ×× 总经理 同意 ×× 董事长 （分公司3000元以上的此处是公司总会）同意 ×× 注：1.该表格仅在以项目部或部门名义申请购置用。2.电脑、投影仪、相机、打印机、软件等主管部门为信息中心；房屋，车辆，办公家具，电器，录音笔、电话等办公用品主管部门为办公室；叉车等施工机具管理部门为项目管理部（物资）；计量器具主管部门为项目管理部（工程），安全防护用品主管部门为项目 管理部（安全）。 分公司公司1.3 流程说明 分公司 公司  （二）固定资产报废申请及审批 2.1 标题规范 （XX分公司XX项目部）关于报