淘宝客服注意事项.docVIP

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淘宝客服注意事项 【黑羊说】以下内容为这几年运营方面累加起来的,主要是对 付商城的骗术, 也让运营上有了更强的抗风险能力, 现在我们内部每 次招新客服,在客服上手前,都要人手一份这个,同时对这里面的骗 术需要客服上手前的考核,希望对大家有用。 、客服私人的旺旺账号永远不能拍我们商城的产品。 不管在不在办公室,不管还是不是公司员工,只要在办公室登陆过的旺旺号,都不可以拍我们商城的产品。 离职员工,一年内不能用自己账号拍商城产品。 处罚:炒作信誉,删除宝贝。 、发票问题。 无论什么情况下,都 * “没有发票”,也 * “暂时没有”。 发票补发的问题,邮费也是需要我们承担的, 不能让顾客承担。 针对发票问题,只能说“有”。 我们现在有客服快捷用语,发票问题就用那个回答。 如遇自己没办法回答的问题,问主管。 处罚:发票问题,每次 6 分。 、成交不卖。 “千万不要关闭买家的交易”,货到付款订单不能关闭,顾客拍错、或者未付款的订单也不能主动关闭。 ( 有旺旺聊天记录,顾客主要要求关闭的,联系主管,一般这种情况下也不要关闭,等 3 天时间到系统自动关闭。 ) 处罚:顾客可以投诉“违背承诺”,每笔 4 分。 、违背承诺。 、赠品漏发。 答应顾客的赠品, 发货漏发,如果顾客回来找, 希望补发的话,那一定要补发,不能拒绝补发。 、答应给顾客优惠,然后顾客拍下后没能享用,也是可以投诉违背承诺。 、答应当天一定发货,之后没能发出,也是可以投诉。 、发货审单,发现顾客有留言,如果页面上没有说明顾客留言的问题,一般要按顾客留言处理,没有的话也可以投诉违背承诺。 处罚:每笔 4 分。 、* 使用。 “我们商城是可以使用 * 的,千万不能拒绝顾客使用 * ” 、恶意骚扰。 “通过电话、短信、阿里旺旺、邮件等方式频繁联系他人 , 或向他人寄送骚扰物品等影响他人正常生活”。 顾客申请退款或者投诉, 卖家不停的用电话或者其他 * 联系买 家。 【联系超过 3 次】买家可投诉恶意骚扰。 客服注意:对于要拨打电话,特别是顾客有问题的电话,同时拨打不要超过 3 次,不管对方接还是没接。 多用旺旺沟通。 处罚:每次 12 分。 、延迟发货。 顾客拍下大额产品或者奇怪的订单, 留下的 * 关机或者号码错误,地址不详等情况。 正常情况下我们会联系顾客,可是联系不上。 遇到这种情况下,客服请及时联系主管,我们的处理情况是,此订单通过联系快递公司,发出空件,让快递公司扫描走物流记录,然后件留在快递那里做疑难件处理。 处罚:如果超过 3 天没发货,投诉延迟发货,赔付 30%金额,可再投诉违背承诺,每笔扣 4 分 、虚假发货。 先输入单号,隔天才有物流记录。 正常情况下,先输入单号, 24 小时内仍没有物流走件记录的,可投诉虚假发货。 处罚:如果超过 3 天没发货,投诉延迟发货,赔付 30%金额,可再投诉违背承诺,每笔扣 4 分 、货到付款。 1 、任何时候都不能关闭买家的货到付款订单, 需要关闭请联系 顾客,让顾客自己关闭。 、货到付款订单,如果顾客催发货,任何时候都不能拒绝发货。只要是拍下的有效订单,我们都有发货的义务。 有问题联系主管。 处罚:顾客可投诉违背承诺,每笔 4 分 、 聊天违规。 1 、客服千万不能在旺旺上给顾客我们的 QQ号,不管是私人的 还是公司的客服 QQ号。 旺旺上的就用旺旺上联系。 顾客需要电话号码,只能给我们的商城 400 电话。 如果顾客说到要客服的 QQ号,跟顾客说明 “我们公司规定不能 上 QQ”,也不能随便留电话给顾客。 、不能引导顾客采用线下汇款,如果是顾客主动提的,要引导顾客直接通过支付宝或者网银在淘宝后台付款。 、不能主动发 C 店的链接给顾客。 处罚:一般违规 2 分 、 泄露他人信息。 买家用两个旺旺号拍下, A 账号聊天,用 B 账号拍下,客服跟他核对信息,把拍下账号的收件信息发给了聊天的账号。 然后顾客投诉泄露他人信息。 客服应对:这种情况下,顾客不用跟顾客核对收件信息。 处罚:每次扣 6 分 、 支付限额陷阱。 顾客拍下大订单, 正常情况下是超过 500 元或 1000 元的,如拍下 100 件短袖衬衫。 然后联系客服说支付宝的每日限额超过了,希望顾客通过搭配套餐的形式给顾客设置。 然后就设置了个“短袖 +长袖衬衫 =49 元”此时,顾客就一次性拍下这个套餐 1000 件。 要求同时发出 1000 件长袖衬衫和 1000 件短袖衬衫。 卖家拒绝,顾客投诉违背承诺。 、 重复开店。 同时开 2 家商城、或者同时开商城和 C店。 产品属性基本相同。 判断为重复开店。 应对:电脑、网线分开。 处罚:关闭重复店铺。 、 亮照不明。 如果有人问,商城的“法人代表”名字,客服要回答“ XXX”,如果顾客问公司的负责人,客服要答“

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